Balance de Carga y Capacidad para empresa textil

Ministerio de la Industria Ligera



Resumen

“El Uso De Las Tecnologías De La Información En El Cálculo De Plantillas Y Los Estudios De Carga Y Capacidad” es un trabajo que prevé un vuelco en los métodos convencionales para la división del trabajo y el cálculo de los trabajadores necesarios para asumir las funciones de una empresa.

Se trata del diseño de un Software, con el uso desimples herramientas del Excel, surgido por la necesidad de viabilizar las orientaciones para el cumplimiento de las resoluciones 35 y 36 del 2010, del MTTS, relativas al proceso de disponibilidad laboral y el cálculo de las plantillas.

Consiste en la creación de un formato formulado, donde pueden quedar plasmadas las más disímiles funciones y tareas asignadas a un puesto o cargo, y que eltrabajador viene obligado a cumplir, aún cuando en ocasiones desconoce que y como hacerlo.

La vinculación de las hojas que componen el libro Excel, en resúmenes habilitados a propósito, se puede conocer que carga de trabajo hay en un puesto, un grupo o una estructura mayor y así poder compararla con la capacidad (cantidad de puestos)

Constituye una herramienta que permite:
A la empresa teneridentificadas cada una de las funciones que le son inherente y el responsable de su ejecución,
Al jefe contar con un instrumento para medir el desempeño de los trabajadores y,
A los trabajadores contar con el contenido exacto de sus funciones, para confeccionar sus planes de trabajo y organizar su actuar.

Es novedoso. Se logró involucrar a los jefes de todos sus niveles y por el hecho de estarmontado sobre bases informáticas, es cautivador y esto contribuye a su éxito.

























Introducción

Hoy las empresas del país están en la necesidad de estudiar, por vías más rápidas y fiables, la correspondencia de su nivel de actividad con las capacidades instaladas con que cuenta, usarlas de la forma más racional posible y con el personal indirectoestrictamente necesario.

Anualmente han de conformarse las plantillas de acuerdo al nivel de actividad y el 5 de trabajadores indirectos no puede superar el 20 %.

En tales circunstancias las empresas vienen obligadas a realizar profundos estudios de carga y capacidad de los puestos de trabajo, tener estrictamente definidas las funciones y tareas exigidas para mantener un adecuado ambiente decontrol y, al mismo tiempo, tener los contenidos de trabajo montados en estructuras flexibles que permitan reajustar la distribución de funciones y tareas, siempre que las condiciones lo exijan.

En eso, precisamente, consiste este trabajo:
Utilizar las tecnologías de la Información como medio viable y preciso para realizar los balances de carga y capacidad, los cálculos y los cambios encorrespondencia con las condiciones del entorno. Se trata de un libro Excel con sus hojas vinculadas entre sí, donde se registran los

Se creó una comisión de estudios, y se retomó el tema de la revisión de la carga y capacidad de los puestos que ocupan el personal indirecto, cuyo estudio se basó en el análisis de la división del trabajo y el estudio del tiempo a utilizar por cada tarea, paracalcular el número de trabajadores realmente necesario, no obstante fue necesario analizar los métodos que se han estado utilizando para el trabajo y las dificultades que muchas veces presentan como cliente interno, por la ineficiencia del trabajo de quien le antecedió en el proceso, ya fuere de producción, de servicio o informativo .

El Método utilizado para este primer estudio, con el personalindirecto, fue el Análisis con el trabajador encargado de la tarea y con otros con experiencia en su ejecución, de acuerdo con lo que establece la res. 36/2010, MTSS.

Se creó un libro Excel, para el cálculo de la cantidad de trabajadores necesarios, el cual facilita y humaniza grandemente el trabajo, además de darle la posibilidad de participar en los estudios, a cada jefe a su nivel;...