balance de comprovacion
Si en todos los pases de los asientos del “Diario” al “Mayor” se observa la igualdad matemática de que la suma de los cargos igualen a los totales de los abonos, estamisma igualdad tendrá que cumplirse en forma global; por lo tanto, si sumamos todos los cargos efectuados en el “Mayor”, y sumamos aparte la totalidad de los abonos, hemos de obtener sumas iguales.A esta igualad, por representar una situación de equilibrio entre cargos y abonos, se le llama BALACE DE COMPROBACION, y resulta de suma utilidad para el contador. De igual manera, si en vez detomar los totales de cargos y de abonos, tomamos el saldo de cada cuenta es decir: la diferencia que cada una acusa entre sus cargos y sus abonos: también hemos de obtener sumas iguales
Todo esto noslleva a la conclusión de que, en todo momento el “Balance de comprobación” lo podemos elaborar por SALDOS o por TOTALES: siendo más comúnmente empleado el de los saldos.
Cabe advertir que, el“Balance de comprobación” solo prueba la igualdad matemática entre los totales de cargos y abonos. No detecta ciertos errores: tales como cuando se hace una anotación a una cuenta, en vez de a otra.
Paradetectar los errores, es necesario hacer previsiones adecuadas al momento de planificar el equilibrio entre los cargos y los abonos. No indicara errores como los siguientes:
a) Las omisiones de pasesde asientos del Diario al Mayor
b) Cargos hechos a una cuenta en lugar de la otra.
c) Abonos efectuados a una cuenta, en lugar de la correcta
En los casos en que el Balance de Comprobación no“cuadre” es porque se habrá cometido alguno de los siguientes errores:
a) Errores de suma o resta.
b) Asiento de diario sin el equilibrio entre cargos y abonos.
c) Errores de cantidad en los pases deldiario al mayor.
d) Omisión de un cargo o de un abono en algún asiento.
Algunas veces al Balance de Comprobación no cuadra por una pequeñísima diferencia, pero no obstante debe...
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