Balance General O Estado De Situacion Financiera

5.-BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
El balance general o estado de situación financiera es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada. Se muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.
La situación financiera de un negocio se advierte por medio de larelación que haya entre los bienes y los derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.
El balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada es decir únicamente el día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, no presentaría la misma situación, debido a que los saldos de las cuentasserán distintos, aun cuando no se practique ninguna operación.

5.1-DATOS DEL BALANCE GENERAL

ENCABEZADO
 Nombre de la empresa o nombre del propietario
 Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
 Fecha de formulación

CUERPO
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
 Nombre y valor detallado de cada una delas cuentas que forman el pasivo
 Importe del capital contable

FIRMAS
 Del contador que hizo y autorizó
 Del propietario o responsable legal del negocio

5.2- FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENRAL
EN FORMA DE CUENTA
FORMA HORIZONTAL
Balance general en forma de cuenta
ACTIVO | | PASIVO | |
___________ | $ _________ | ___________ | $ _________ |
___________ | _________ |___________ | _________ |
___________ | _________ | Total pasivo | $ 2,000.00 |
___________ | _________ | Capital contable | $ 3,000.00 |
Total Activo | $ 5,000.00 | Total: pasivo + capital | $ 5,000.00 |

EN FORMA DE REPORTE
EN FORMA VERTICAL
TOTAL | |
__________________ | |
__________________ | |
__________________ | ________________ |
Total Activo | $5,000.00|
| |
| |
PASIVO | |
| |
_________________ | |
_________________ | |
_________________ | _______________ |
Total Pasivo | $2,000.00 |
| |
| |
CAPITAL CONTABLE: | $3,000.00 |
| ____________ |

6.- REGISTRO Y OPERACIONES
LAS CUENTAS Son el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos queintegran el estado de situación financiera y el estado de resultados.
Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Las cuentas de resultados, o de operaciones, se van a inferir a los ingresos, costos y gastos ante el económico.
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendoun ABONO.
La principal función de las cuentas es registrar hechos económicos, considerando una serie de formativas de acuerdo a su acomodo y clasificación.

Permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
REGISTRO DE LAS CUENTAS.

Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico,con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo.
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe determinar la variación que sufren las cuentas afectadas y, después, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
6.1- CARGOS Y ABONOS
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo secargan
b) Las disminuciones del activo se abonan
c) Los aumentos del pasivo se abonan
d) Las disminuciones del pasivo se cargan
e) Los aumentos del capital se abonan
f) Las disminuciones del capital se cargan

Reglas del cargo y del abono:
Se debe cargar:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
-Cuando disminuye el capital
Se debe abonar:
- Cuando disminuye el activo
-...