Balance General

MODULO I

Nociones sobre Plan de Cuentas y Contabilidad General

Plan de Cuentas

Introducción


Para comprender qué es y para qué sirve un plan de cuentas en el sistema contable, recordemos que la cuenta es el elemento utilizado para registrar los hechos económicos que ocurren en un ente. La cuenta por tanto, es imprescindible e irremplazable dentro del sistema contable. En lasempresas, las necesidades de organización y gestión exigen la existencia de una lista o catálogo de cuentas a ser utilizadas para cumplir con la finalidad fundamental de la contabilidad, cual es la de proporcionar información útil acerca de la situación Patrimonial y Económica de una entidad, para la toma de decisiones

De todo lo anteriormente expuesto podemos concluir que:

Un plan decuentas es un ordenamiento metódico de la lista de todas las cuentas a ser utilizadas en el procesamiento contable de un ente o empresa, con el objeto de lograr sus fines.
Finalidades:

El diseño del plan de cuentas debe realizarse respondiendo al propósito de facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad, relacionados con:

a) Proporcionar a la gerencia información útil sobre lagestión de la empresa, que sirva para la toma de decisiones.

b) Permitir un efectivo control sobre el patrimonio de la entidad.

Cabe señalar que la información que provee la contabilidad es útil cuando, a más de estar bien presentada (de forma), contiene datos cualitativos y cuantitativos correctos y precisos que faciliten en control patrimonial.
El plan de cuentas diseñado para elente por tanto, debe atender a los requerimientos en relación con la forma de presentar dicha información, y también atendiendo a los sistemas de control que desee implementarse a través de las cuentas.

Así, tendremos empresas cuyo requerimiento de la información sea a nivel general o global, otra que requiera una información clasificada por departamentos (Ej.: Gastos Departamento de Ventas;Gastos Departamento Administrativo; etc.), o empresas que requieran una información por grupos de cuentas relacionadas como Gastos de Salarios y Cargas Sociales; Gastos de Tributos; Gastos de Comercialización de Productos; etc..

También los sistemas de control interno que se desee implementar sobre determinados bienes de la empresa, deben considerarse a la hora de diagramar un plan de cuentas,así por ejemplo, si se desea llevar un control de los bienes de uso en existencia en cada departamento o sector de la empresa, es imprescindible que el plan de cuentas prevea cuentas tales como: "Muebles y Útiles Sector de Ventas, Muebles y Útiles Sector Contabilidad, etc.


Características que debe reunir:

Un buen plan de cuentas debe reunir las siguientes características:

a)Ordenamiento Sistemático: esto requiere la elección previa de un criterio para organizar la disposición de las cuentas.

b) Flexibilidad suficiente: es decir, debe permitir la incorporación de cuentas necesarias, para el registro de las nuevas operaciones que van generándose en la vida económica del ente.

c) Homogeneidad en los agrupamientos: Es necesaria esta condición para facilitarla preparación de los informes contables (así por ejemplo, todas las cuentas corrientes bancarias deberían encontrarse en el mismo sector del plan).

d) Claridad en la denominación de las cuentas: La claridad en la terminología utilizada facilitará la tarea de quienes realizan los registros contables y reducirá la posibilidad de imputaciones erróneas.

Aspectos a considerar en supreparación:

Para que un plan de cuentas satisfaga las necesidades del sistema contable, debe tenerse en cuenta aspectos tales como:

a) El tipo de empresa de que se trate: las características del negocio determinarán la necesidad o no de ciertas cuentas. Ejemplo: en una empresa ganadera la cuenta "mercaderías" será remplazada por la cuenta "hacienda vacuna", etc.

b) La naturaleza...