Balance General


EL BALANCE GENERAL



CONCEPTOS CLAVES

• Principios de Contabilidad. Son las reglas o guías comúnmente aceptadas que se emplean para aplicar las teorías y procedimientos en contabilidad.

• Balance General. Es el estado del activo, pasivo y capital de una empresa en una fecha determinada

• Activo Circulante. Es el efectivo u otros activos que se convertirán en el plazo de un añoo dentro del ciclo de las operaciones, el que sea más largo. En esa clasificación del balance se incluyen el efectivo, las inversiones temporales, documentos por cobrar, inventarios y gastos pagados por adelantado.

Pasivo a Corto plazo o Circulante. Son los derechos sobre los activos de la empresa que requerirán el uso de efectivo o de otros activos circulantes en el plazo de un año dentrodel ciclo de operación, el que sea más largo. En esta clasificación del balance se incluyen las cuentas por pagar, los documentos por pagar a corto plazo, los impuestos por pagar y los pasivos acumulados.

Inversiones Permanentes o Activo Fijo. Es un activo tangible con una vida de servicios mayor de un año. Esto incluiría terrenos, edificios, equipo e instalaciones.
Activo Intangible. Esuna activo a largo plazo que no tiene características físicas. En esta clasificación se incluyen los créditos mercantiles, patentes, licencias, derechos de autor y gastos de organización.

Pasivo Contingente. Es una obligación indeterminada que depende del resultado de algunos hechos futuros, la cual no se reconoce en los registros de la empresa, pero se muestra como un comentario o nota al piede los estados financieros. Un ejemplo seria un juicio legal pendiente.

• Capital Contable. Son los derechos de los propietarios sobre los activos de una compañía.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Al terminar de estudiar este capitulo, el lector deberá estar capacitado para:

Definir los términos que se emplean en el balance.

Clasificar las cuentas individuales del activo, del pasivo ydel capital, tal como se presentan en el balance.

Aplicar los principios de valuación de las cuentas del activo.

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Tomado de Contabilidad Administrativa. Curso de Finanzas para ejecutivos, por S. Winton Korn y Thomas Boyd. Reproducido por el INCAE para servir como base de discusión en clase, más bien que como ilustración del manejo correcto o incorrecto de la gestiónadministrativo. Editado en marzo de 1996. distribución RESTRINGIDA

Cómo se clasifican los datos del Balance General
Después de estudiar los conceptos básicos de la contabilidad, se puede volver al estudio de los informes de contabilidad; se discutirán primero los informes externos (los informes internos se abordarán en los capítulos relativos a costos y presupuestos). Los tres informes externos máscomunes son el balance general, el estado de resultados y el estado de utilidades retenidas. En el curso de un año, una empresa interviene en un gran número de transacciones que influyen en su situación financiera. El balance general muestra al final del año el nuevo estado de cada activo de la empresa y los diversos tipos de derechos sobre estos activos. En otras palabras, el balance muestra losnuevos saldos de las cuentas del activo, del pasivo y del capital. Lea el siguiente ejemplo de un balance típico y anote cualquier pregunta. En el siguiente inciso se hará referencia a los asientos de este balance. Para facilitar la referencia es útil tener una copia de está página.
AMERICAN DYNAMICS, INC.
Balance al 31 de diciembre de 1995

ACTIVOS PASIVOS
Activo CirculantePasivo a corto plazo
Efectivo $1.000 Documentos por pagar $1.500
Valores negociables 600 Cuentas por pagar 2.000
(valor mercado $750) Pasivo acumulado 500
Cuentas por cobrar 3.000 Impuesto sobre la Cta.x pagar 1.200
Menos: estimación de
cuentas incobrables 200 2.800
Inventario 4.000
Gastos pagados
por adelantado 400
Total activo...