Balance General























Planificación:
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de laplanificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.

Tipos de planificación según su naturaleza:
Según la naturaleza de los planes se suelen distinguir los siguientes tipos:
Propósitos: Son planes generales que definen de una manera abstracta que persigue laorganización.
Objetivos: Son las metas, las finalidades hacia las que la empresa debe encaminarse.
Metas verificables y concretas.
Metas no verificables o genéricas.
Metas principales que afectan a la totalidad e la empresa
Estrategias: Determinación de los propósitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursosnecesarios para alcanzar esos objetivos.
Políticas: Principios generales que deben orientar las acciones concretas que se deben tomar para lograr los objetivos establecidos mediante las estrategias diseñadas.

Procedimientos: Relación cuidadosa de todas las pautas que hay que seguir para ejecutar una acción, con bastante rigurosos, tanto más cuanto inferior es el nivel al que se dirige.Reglas: Normas imperativas sin opción a la interpretación, pueden formar parte de un procedimiento.
Programas: Planes que incluyen metas, estrategias, políticas, procedimientos y reglas, necesarios y concretos que pueden ser ejecutados por unidades distintas de la organización.
Presupuestos: Son planes cuantificados, nos permiten seguir de cerca el plan y nos permiten delegar. Constituye el máspoderoso elemento que permite el control de la ejecución de las actividades previstas en el plan.
Principios:
Los principios de la planificación son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa. Siendo los siguientes
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos uoptimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datosobjetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, etc. La planeación será más confiable en tanto pueda ser cuantificada, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen, etc.)
Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y queproporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
Del cambio de estrategias:Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos.

Importancia de la planificación:
Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo...