Balance General
CONCEPTO. Balance general o estado de situación financiera es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fechadeterminada, muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.
OBJETIVO. Es proveer de información sobre la posición financiera,operación y cambios en la misma, se considera de gran utilidad en cuanto a la toma de decisiones como pueden ser: inversiones, adquisición de maquinaría, compra de equipo de oficina etc.
ESTRUCTURAEncabezado
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario
2. Indicación de que se trata de un balance general
3. Fecha de formulación
Cuerpo
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentasque formen el activo.
2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo
3. Importe del capital contable
Firmas
1. Del contador que lo hizo y autorizo
2. Del propietariodel negocio.
FORMAS DE PRESENTACION
El balance general se puede presentar de dos formas:
a) Con forma de cuenta
b) Con forma de reporte
a. Balance General con forma de reporte
Consiste enanotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable:
Elbalance general con forma de reporte se basa en la formula:
A-P=C
Esta fórmula se conoce con el nombre de formula del capital.
El balance general debe tener una buena presentación y debe los siguientesdatos:
1. El nombre del negocio
2. La fecha de presentación
3. Mención de que es un balance general
4. Los nombres activo pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espaciodestinado
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar al margen de la hoja
6. El nombre de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría con...
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