balance general

BALANCE GENERAL
Mucho se ha hablado del significado de un balance general, mas sin embargo, su fin no sólo es igualar las partidas contables.
El balance general es una forma de representar la dualidad económica de la entidad. También es conocido como Estado de situación financiera.
Mucha gente considera que se asemeja a una fotografía de la Empresa.
Independientemente de que debemos obteneruna igualdad entre los recursos y sus fuentes, la finalidad de este estado no es sólo igualar las partidas, sino que pretende mostrar la posición o situación de la entidad en una fecha determinada.
El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y las fuentes de donde proviene lo que tiene.
La empresapuede hacerse de recursos propios como dinero, maquinaria, mobiliario, equipo de transporte etc. obteniendo los recursos de fuentes externas como: bancos, proveedores o acreedores. O bien de fuentes internas como: aportaciones de socios o accionistas y las mismas utilidades.
El Balance de una empresa, refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del ejercicio en un momentodeterminado (capital). Este balance no nos sirve para ver la evolución de la empresa, sino para consultar los datos mencionados en un momento dado.
Esto en palabras más sencillas queremos decir: lo que se tiene - lo que se debe = capital.
Son documentos que nos muestran cuantitativamente y en términos monetarios el resultado de las operaciones que efectúa la empresa y de ciertos eventos económicosque la afectan de acuerdo con los principios de contabilidad.
En cuanto a su estructura, el balance se divide en tres partes:
A) Encabezado: El encabezado de un estado de situación financiera o balance general está compuesto de tres elementos:
a) Nombre o denominación social de la empresa
b) Nombre del estado financiero
c) Fecha del periodo que abarca la información presentada.
B) Cuerpo: Elcuerpo del Estado de posición financiera está compuesto de tres grupos importantes expresados en el cuadro.
C) Firmas: Elemento indispensable en la elaboración y presentación de estados financieros, ya que se avala el registro y autenticidad de la información contenida en los formatos contables, deberán de presentar firma de la persona que los elabora así como de las personas que supervisan dichainformación. Recordando que los contadores son responsables solidarios junto con los dueños por la información presentada en los estados financieros.
Es importante que aún cuando usted como empresario no lleve personalmente la contabilidad de su empresa, sí se familiarice con los términos contables, los cuales le permitirán descubrir la situación de su empresa y en consecuencia tomar decisionesoportunamente.

Reporte de balance general
Ahora bien, aunque la información del ejemplo anterior nos fue útil, es importante saberla interpretar para que en realidad comencemos a tomar decisiones efectivas; es decir, tenemos que saber cómo están integradas las cuentas de activo, pasivo y capital y que es lo que estas representan. Observa cómo se vería un Balance General detallado de CreciendoS.A.:



Para entender la situación actual de la empresa es necesario entender cada uno de los componentes. Observa como los activos siempre serán iguales a la suma de pasivos más capital.





Básicamente existen dos formas de presentar un Balance General:
En orden de liquidez en orden de solidez
En orden de liquidez
Es la forma más usual de presentación de un Balance, según estamodalidad se debe presentar en primer lugar las cuentas más líquidas o que tiendan a convertirse en efectivo más rápidamente. Para un ordenamiento adecuado de las cuentas se ha considerado tres grupos básicos para la presentación del Activo y estos son:
Activo corriente, Activo fijo Otros Activos
Activo corriente.- En este grupo se encuentran los activos que pueden convertirse en dinero en...