balance general

Gestión de las Adquisiciones
MA. José Negrón Noh.
Administración de Proyectos II
E-mail:j2hn2isls@hotmail.com
jose.negron.noh@outlook.com

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de compra o adquisición de los productos,
servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto.
Los procesos deGestión de las Adquisiciones del Proyecto
implican contratos, que son documentos legales que se
establecen entre un comprador y un vendedor.

Planificar las Adquisiciones
Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste
en documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores.

Planificar las Adquisiciones:Entradas
Se toman en cuenta los siguientes aspectos:

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Línea Base del Alcance.
Documentación de Requisitos.
Acuerdos para Trabajar en Equipo
Registro de Riesgos
Acuerdos Contractuales Relacionados con los
Riesgos
Requisitos de Recursos de la Actividad
Cronograma del Proyecto
Estimaciones de Costos de las Actividades
Línea Base del Desempeño de CostosFactores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización

Planificar las Adquisiciones: Herramientas y
Técnicas
1 Análisis de Hacer o Comprar
Es una técnica general de dirección utilizada para determinar si un
trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el
equipo del proyecto o debe ser adquirido a fuentes externas.
2 Juicio de Expertos
Se utilizaráel juicio de expertos técnicos para evaluar las entradas y
salidas de este proceso. El juicio de expertos en compras también se
puede utilizar para desarrollar o modificar los criterios que se
aplicarán en la evaluación de las propuestas de los vendedores.

3 Tipos de Contrato
El riesgo compartido entre el comprador y el vendedor está
determinado por el tipo de contrato. Todas lasrelaciones legales
contractuales se encuadran en una de las siguientes dos grandes
categorías:
4 Contratos de precio fijo. Esta categoría de contrato implica
establecer un precio total fijo para un producto o servicio definido
que se va a prestar.
5 Contratos de costos reembolsables. Esta categoría de contrato
implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por
todos los costos legítimosy reales en que incurriera para completar
el trabajo, más los honorarios que representen la ganancia del
vendedor.

Planificar las Adquisiciones: Salidas
1 Plan de Gestión de las Adquisiciones
El plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se gestionarán
los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos
de la adquisición hasta el cierre del contrato.
2 Enunciadodel Trabajo Relativo a la Adquisición
El enunciado del trabajo para cada adquisición se elabora a partir de la
línea base del alcance y sólo define la parte del alcance del proyecto
que se incluirá dentro del contrato en cuestión.
3 Decisiones de Hacer o Comprar
Las decisiones de hacer o comprar documentan las conclusiones
relativas a los productos, servicios o resultados que se adquiriránfuera
de la organización del proyecto y aquéllos que serán desarrollados
internamente por el equipo del proyecto.

4 Documentos de la Adquisición
Los documentos de la adquisición se utilizan para solicitar
propuestas a posibles vendedores.
5 Criterios de Selección de Proveedores
Los criterios de selección se incluyen a menudo como parte de los
documentos de solicitud de adquisiciones.Dichos criterios se
desarrollan y utilizan para calificar o evaluar las propuestas de los
vendedores, y pueden ser objetivos o subjetivos.
6 Solicitudes de Cambio
Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto, sus
planes subsidiarios y otros componentes pueden derivar del proceso
Planificar las Adquisiciones.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
El proceso de efectuar las...