Balance General

Balance General.

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representanlos diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estasobligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tresconceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
Que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

Formas de Presentación de un Balance General.

En función a su grado de análisis, el balance general se puede representar de diversas formas. Por lo tanto, se puede decir que dependiendo del grado de información requerida, se puede generar un balance general tan detallado otan sencillo como se quiera. A continuación, las formas más comunes de presentación de un balance general:
- Representación en Forma de Cuenta:
Es la presentación más usual, se muestra los activos al lado izquierdo y los pasivos más capitales al lado derecho. Es decir, los activos igual a pasivo más capital. En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente elactivo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:
Balance General - Representado en forma Cuenta
ACTIVOS
PASIVOS
Caja
Bs 2,000.00
Proveedores
BS 800.00

Bancos
Bs 500.00
Acreedores diversos
Bs 1,200.00

Mercancía
Bs 1,500.00
Total pasivo
Bs 2,000.00

Clientes
Bs1,000.00
Capital contable
Bs 3,000.00

Total Activo
Bs 5,000.00
Total: pasivo + capital
Bs 5,000.00

Como se puedeobservar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda: A = P + C
La fórmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general
- Representación En Forma de Cuenta:
Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir,capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.
- Representación En Forma de Reporte:
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por último el capital, es deciractivo menos pasivo igual a capital. De tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. Ejemplo:
Balance General - Representado en Forma Reporte
ACTIVOS

Caja
Bs 2,000.00
Bancos
Bs 1,500.00
Mercancías
Bs 1,500.00
Total Activo
Bs 5,000.00
PASIVOS

Proveedores
Bs 400.00
Documentos Por pagar
Bs 1,100.00
Acreedores diversos
Bs500.00
Total Pasivo
Bs 2,000.00
CAPITAL CONTABLE:
Bs 3,000.00

Bs 5,000.00

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la fórmula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda: A - P = C Esta fórmula se conoce con el nombre de fórmula capital.
- Representación En Forma de Condición Financiera:
Se obtiene el capital de...