Balance General

EL BALANCE GENERAL

EL ACTIVO

Esta es la parte correspondiente al balance general que indica los bienes y derechos de una empresa.

El activo, posee un conjunto de cuentas que poseen características semejantes que se describen a continuación.

• El activo circulante
• Los activos fijos
• Cargos diferidos y otros activos

A continuación se describen en detalle cada uno de estosconjuntos para su posterior comprensión y aplicación.


 EL ACTIVO CIRCULANTE


Este grupo corresponde a las cuentas que generalmente se movilizan con frecuencia y representan bienes y derechos de la empresa; también se le conoce como Corriente o Flotante, puesto que la principal característica de este grupo de cuentas es su permanente movimiento, es decir, porque está circulando, movilizándosecontinuamente.

Esta clasificación de las cuentas, válido para los activos y los pasivos, se basa en el criterio del período, en el cual son consideradas para que se conviertan en efectivo, generalmente fijado a partir de la presentación del balance general, en un año.

Dentro de los activos circulantes encontramos

a) El efectivo
b) Efectos y cuentas por cobrar
c) Inversiones. Valoresnegociables
d) Inventarios
e) Gastos pagados por anticipado


a) El efectivo

Es la partida líquida por excelencia, está representado por el dinero disponible en caja, caja chica y en los bancos, clasificado para fines específicos. Es la primera partida que aparece en un balance general y representa el activo más líquido de una entidad, puesto que representa el principal elemento delcapital de trabajo requerido para cumplir con la mayoría de los compromisos adquiridos por la organización.


Tal y como lo plantea Catacora (1998), podemos decir que el efectivo está compuesto por partidas que se pueden manejar con diferentes cuentas; por lo que este activo puede estar representado por un conjunto de cuentas. Cada una de estas cuentas posee unas características y funcionamientoparticular que requiere un estudio detallado.

A continuación se enuncian cuales son las cuentas relacionadas con el efectivo:

• Caja
• Fondos Fijos
• Bancos
• Depósitos a plazo fijo
• Otros conceptos de equivalente de efectivo

Caja

La cuenta denominada caja está conformada por el efectivo que se recibe o desembolsa con fines específicos y predeterminados. El monto disponible secaracteriza por tener movimientos continuos que son afectados diariamente. Se utiliza para agilizar ciertas operaciones.

Generalmente las empresas le asignan a un empleado, llamado comúnmente cajero, la responsabilidad de recibir dinero y cheques producto de las cobranzas, que deberá ser depositado lo más pronto posible en el banco. Es por esta razón que la cuenta de caja puede funcionar como unacuenta temporal de control.

También funciona esta cuenta para hacer pagos menores a proveedores, anticipos a empleados u otro concepto autorizado.

El registro de esta cuenta se realiza en el formulario denominado movimiento diario de caja. Los campos que contiene la información en esta cuenta son:

• Entradas de efectivo
o Ventas de contado
 Abonos de clientes
• Salidas de efectivo
oEgresos varios

El movimiento de dinero a través de la cuenta de caja debe presentar ciertos documentos que soportan el dinero disponible.

Existen algunas partidas que se denominan efectivo y otras que no podrán ser consideradas como tal, a continuación encontraremos un cuadro donde podremos identificar los rubros que se consideran efectivo y los que no deben ser confundidos como tal, a nivelde la cuenta de caja.


Si es efectivo No es efectivo
• Moneda de circulación oficial emitida por el Banco Central de Venezuela.
• Monedas de otras denominaciones.
• Cheques de gerencia, cheques recibidos de personas naturales y el recibido de empresas.
• Recibos conformados de tarjetas de crédito que estén pendientes por depositar.
• Vales de cesta ticket, que se hayan recibido de...