balance general

Universidad Rural de Guatemala



Sede No. 28 Chiquimulilla Sta. Rosa
Análisis e interpretación de Estados Financieros
Lic. Mynor Leonel Dávila
Código FG044













Sthephane Saraí Gonzalez Ibrra
Codigo: 13-028-0005


Chiquimulilla 1 de Agosto de 2015

Modelo balance general en forma de cuenta

En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente elActivo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable.

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la   suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. Ejemplo:



Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual elbalance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
 
*Que expresada por medio de literales queda:
 
A = P + C
 
*La fórmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.








Modelo balance general en forma de reporte


     De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general con forma de reporte se basa en la fórmula:
Activo — Pasivo = Capitalque expresada por medio de literales queda:
A - P = C
Esta fórmula anterior se conoce con el nombre de fórmula del capital. , ;
A efecto de ilustrar las. explicaciones anteriores se presenta en la página siguiente un modelo de Balance general en forma de reporte.
El Balance general se debe pasar al libro de Inventarios y Balances.
El libro de Inventarios y Balances tiene un rayado especial,distribuido de la manera siguiente: un espacio amplio destinado para indicar los nombres de las cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisión para pesos y centavos, en las cuales se anotan las cantidades.

Para que el Balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:
   1.    El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.   2.    La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros,
        en la segunda línea.
 3.    La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del Balance.
4.    Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5.    El nombrede cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.
6.    El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
7.    Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a lascantidades que se escriban después de un corte.
8.    Los cortes deben abarcar toda la columna.
9.    Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.
10.    No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

Anotación de las cantidades. La anotación de las cantidades es muy importante; se debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se lepueda restar verticalmente el total del Pasivo. A continuación se indica la forma más conocida.

Primera columna. En este caso no se utiliza; más adelante veremos cuándo es que se emplea.
Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
Tercera columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los totales delActivo, del Pasivo y del Capital.

Naturalmente, hay cambios en la colocación de las cantidades; por ejemplo, cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo.
Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del último...