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CAPÍTULO 3: BALANCES



OBJETIVO GENERAL:

Elaborar Balances de Comprobación y Saldos, Estados de Pérdidas y Ganancias y Balance General.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Al término del estudio de este Capítulo, usted deberá ser capaz de:

a) Reconocer los diferentes tipos de Balances.

b) Comprender la importancia de los Balances.

c) Reconocer las características de cada tipo de Balance.

d)Efectuar, en forma correcta, las siguientes actividades:
Balance de Comprobación y Saldos.
Estados de Resultados
Balance General.












CAPÍTULO 3: BALANCES

Existen diferentes tipos de Balances, los cuales se diferencian por la forma en que se presenta la información y las funciones que cumplen. A continuación, van a ser presentados en forma separada y detallada, junto con los Estados oInformes Financieros a que dan lugar.

Para verificar si se cumplen las relaciones señaladas en el Capítulo anterior, se utilizan el Balance de Comprobación y Saldos.






Transcripción resumida de las Cuentas del Libro Mayor, en el que figuran los totales de los Débitos y Créditos de cada Cuenta, con sus respectivos Saldo deudor o Acreedor, según corresponda.


Los Objetivos del Balance deComprobación y Saldos se pueden sintetizar en los siguientes:

1. Comprobación aritmética de la Partida Doble, lo cual se refiere a que los Débitos y Créditos son iguales, como también lo son los Saldo Deudor y Acreedor.
2. Análisis de los Saldos, los cuales pueden ser verificados mediante diversos procedimientos, como por ejemplo, Saldos de mercadería a través de un Inventario.
3. Preparar los Estadosfinales, luego de verificar que los Saldos son correctos.
4. Preparar Regularizaciones Periódicas, lo cual implica efectuar los ajustes que sean necesarios para que los Saldos reflejen en el balance la verdadera situación de la Empresa.













Este Balance contiene la siguiente información:



FECHA

CUENTAS

DÉBITOS

CRÉDITOS
SALDO

DEUDOR ACREEDOR












TOTALESBasándonos en el mismo ejercicio que hemos estado practicando en los Capítulos anteriores, veremos ahora como se completa este Balance de Comprobación y Saldos:

En la columna “CUENTAS”, se anotan los títulos de todas las cuentas del Libro Mayor:



FECHA

CUENTAS

DÉBITOS

CRÉDITOS
SALDO

DEUDOR ACREEDOR

Banco Edwards
Capital
Banco Concepción
Artículos Oficina









Enseguida, apartir de los datos del Libro Mayor, debemos anotar en cada Cuenta lo siguiente:

La suma de los débitos
La suma de los créditos
El saldo, ya sea deudor o acreedor.








Realicemos este registro para la Cuenta Banco Edwards:









Total Débitos Total Créditos

Saldo Deudor







FECHA

CUENTAS

DÉBITOS

CRÉDITOS
SALDO

DEUDOR ACREEDOR04-04-86
Banco Edwards

7.090.000
5.647.600
1.442.400




Ejercicio 4-3-1

Basándose en los datos del Libro Mayor, registre en el Balance de Comprobación y Saldos, los respectivos datos para la Cuenta Capital, la Cuenta Banco Concepción y la Cuenta Materia Prima.

































FECHA

CUENTAS

DÉBITOS

CRÉDITOS
SALDO

DEUDOR ACREEDOR
04-04-86
Banco Edwards

7.090.0005.647.600
1.442.400



























Verifique sus respuestas en la página siguiente























Respuestas a Ejercicio 4-3-1



FECHA

CUENTAS

DÉBITOS

CRÉDITOS
SALDO

DEUDOR ACREEDOR
04-04-86
Banco Edwards
7.090.000
5.647.600
1.442.400


Capital

7.000.000

7.000.000

Banco Concepción
3.500.000
436.500
3.063.500


Materia Prima
800.000
527.000273.000












De la forma descrita, se irá anotando, frente a cada Cuenta, la suma de los Débitos, la suma de los Créditos y el Saldo.

Cuando se hayan registrado los datos completos de todas las Cuentas, se suman los Débitos, los Créditos, los Saldos Deudores y los Saldos Acreedores, de todas ellas.


El Balance de Comprobación y Saldos, efectuado a partir de las Cuentas del Ejercicio...