Balances
El Balance es el documento donde se refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento dado.
Se puede definir como una relación valorada de todo cuanto posee un particular o sociedad, y de todo cuanto debe, en un momento dado.
El Balance es una relación ordenada, sistemática y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa en unmomento determinado.
El Balance es un estado contable, por ello la contabilidad obliga a las empresas a confeccionarlo. Si los datos contables están plenamente ajustados a la realidad, las cifras del balance y del inventario coinciden. Cuando no ocurra esto, hay que hacer los ajustes necesarios para hacer coincidir los datos contables con la realidad obtenida mediante inventario.
¿Cómo se"confecciona" un balance?
Veámoslo mediante un ejemplo:
Construyamos el balance correspondiente a la situación patrimonial del señor Y.
En primer lugar representaremos un cuadro dividido en dos partes, en la parte izquierda (llamado Activo) colocaremos todo lo que tiene, y en la parte derecha (llamado Pasivo) colocaremos todo lo que debe.
Conclusiones referentes a los balances:
• Poseen un activo querecoge todo cuanto posee o pertenece a una persona o empresa: bienes, derechos y dinero.
• Poseen un pasivo, que recoge todo cuanto debe esa persona física o jurídica.
• Ahora bien, la palabra "balance" expresa un sentido de equilibrio, igual que una balanza. Y para lograr ese equilibrio, ambas partes del balance (izquierda y derecha; o sea, activo y pasivo) deben valer lo mismo.
Por tanto,para conseguir ese equilibrio, se necesita un tercer elemento. Ese tercer elemento es el Capital, "lo que se tiene menos lo que se debe".
Capital = Activo – Pasivo.
Y para lograr el equilibrio deseado, habrá que llevar el capital al lado “que menos pese” (el pasivo en nuestro ejemplo).
Obligatoriedad de la Contabilidad
Pero esto no es todo, la contabilidad, basándose en el principio denormalización contable, obliga a llamar a cada uno de los elementos que componen el balance de una determinada forma, no pudiendo llamar a los muebles de esta forma, sino Mobiliario, al dinero en efectivo se le llama Caja, etc.
Tipos de Balances
Como sabemos, el balance es un documento que refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento dado. Hay varias clases de balance: Balance deSumas y Saldos y el Balance de Situación.
• Balance de Sumas y Saldos. Tiene por objeto comprobar que las partidas asentadas en el libro diario han sido transcritas de forma correcta al libro mayor. La ley exige que se realice un balance de comprobación o de sumas y saldos al trimestre.
• Balance de Situación. Debe comprender, con la debida separación , los bienes y derechos que constituyenel activo de la empresa y las obligaciones que forman el pasivo de la misma. Además de especificar los fondos propios (capital). El balance de apertura de un ejercicio debe coincidir con el balance de cierre del ejercicio anterior.
La financiación es la obtención de recursos por parte de la empresa; recursos necesarios para poder invertir y adquirir los bienes y elementos necesarios para que laempresa desarrolle su actividad. Pues bien, en el balance no solamente aparece información relacionada con los elementos patrimoniales que constituyen una empresa, sino que también se establece la relación financiera, es decir, un balance proporciona la información financiera de la empresa, nos dice qué elementos se tienen y de dónde se han obtenido los recursos para adquirirlos.
Como sabemos, elbalance se representa como un cuadro con dos columnas, en la parte izquierda estará el activo y en la parte derecha estará el pasivo y el neto. A la parte izquierda la llamamos activo y a la parte derecha pasivo (se llama pasivo aunque se compone del pasivo propiamente dicho y del neto).
Desde un punto de vista financiero llamamos a la parte izquierda estructura económica y a la parte derecha...
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