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Balance de comprobación
El Balance de Comprobación es un informe extra contable, se prepara con las cuentas registradas en el libro mayor. En todo caso, el Balance de Comprobación se puede preparar por saldos o por sumas.
El Balance de Comprobación por saldos, es aquel que se prepara con el último saldo que presenta cada cuenta en el libro mayor, a una fecha determinada y el Balance deComprobación por sumas, es aquel que se prepara con el total de la columna debe y el total de la columna haber de cada una de las cuenta que están registradas en el libro mayo.

El balance de comprobación presenta cinco características que lo identifican y estas son:
-Es el punto de cambio entre el sistema de registración y la teoría contable. Es decir, con dicho estado, se proporciona información parala preparación y emisión de la Hoja de Trabajo.
-Se prepara y emite periódicamente. La frecuencia desde el punto de vista fiscalizador es cada año. Sin embargo, en función a una adecuada política de administración financiera es recomendable emitirlo mensualmente, para la presentación oportuna de información.
-No tiene columna para fecha, en razón de prepararse periódicamente.
-No detectaposibles errores en la registración contable.
-Las cuentas que hayan saldado. Es decir que tengan saldo cero no deberán ser utilizadas en los siguientes procedimientos contables
Con este estado los extremos posibles de comprobar son los siguientes:
Que todos los asientos incorporados en comprobantes de diario (ingreso egreso y traspaso) son correctos, en cuanto a la relación de igualdad numéricaen valores monetarios entre el debe y el haber.
Que todos los movimientos de las cuentas en comprobantes de diario (ingreso, egreso y traspaso) fueron incorporados en registro de mayor son correctos y fueron transferidos en su totalidad.
Que al efectuarse los pases de comprobantes de diario (ingreso, egreso y traspaso) a registros de mayor, no se suscitaron cargos por abonos o vice-versa.
Quelos importes de las cuentas que exponen los comprobantes de diario, fueron trasladados sin alteraciones a sus respectivos mayores.
Para poder verificar lo anteriormente mencionado, se debe realizar lo siguiente:
-Proceder a obtener en las columnas tituladas debe y haber del estado, las mismas que inicialmente deberán igualar entre sí.
-Proceder a obtener sumas de la totalidad de cargos y abonosregistrados en las columnas debe y haber de todos y cada uno de los comprobantes de diario utilizados, mismos que necesariamente deberán igualar entre si y al mismo tiempo igualar con las obtenidas en el estado.

Su estructura es la siguiente:
Balance de comprobación de sumas y saldos:

Cuenta Sumas debe Sumas haber Saldo debe Saldo haber







Para su elaboración se siguen lossiguientes pasos:
1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe como en el Haber.

2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.

En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el saldo se obtiene pordiferencia entre el Haber y el Debe.

3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

El Balance General
Es un documento que muestra la situación financiera de una entidad económica a una fecha fija.
El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año natural o fiscal).

Hoja de trabajo
Lahoja de trabajo tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño: comprende varios pares de columnas que varían en número, según la naturaleza de la empresa o la actividad económica a que se dedique.

Contiene los siguientes datos:
• Nombre de la empresa
• El nombre expreso de hoja de trabajo
• El período del ciclo contable que abarca
• Una columna para escribir los títulos de las...