Balanza de comprobación:

Balanza de comprobación:
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparaciónde la balanza de comprobación que se presenta a fin de año. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
1.- Nombre del negocio.
2.- Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación.
3.- Folio del mayor de cada cuenta.
4.- Nombre de las cuentas.
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
En la balanza de comprobacióndeben aparecer los movimientos de las cuentas que estén saldadas.
Modelo de balanza de comprobación, basado en los movimientos de las cuentas del ejercicio anterior.

Al formular la balanza de comprobación los saldos deudor y acreedor deben ser los mismos,  así como los de debe y haber, tomando en cuenta que los saldos y movimientos pueden ser diferentes.
Errores que se pueden descubrir pormedio de la balanza de comprobación:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación.
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor.
3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor.
4. Haber cargado abonadoen las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del diario.
Errores que no se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobación:
1.- Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario.
2.- Haber cargado una cuentaen lugar de otra.
3.- Haber abonado una cuenta en lugar de otra.

Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numérica entre las sumas de los movimientos de balanza de comprobación.
Para saber si no se ha omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la balanza de comprobación coincidancon las sumas de los cargos y abonos de los asientos del diario.
Para saber si en el mayor no se ha cargado o abonado una cuenta por otra es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas coincidan con su mayor auxiliar correspondiente.
Examinando el saldo de cada cuenta para verificar si cada uno de ellos coincide con el de su mayor auxiliar correspondiente. Y aun así no siemprecoinciden los resultados, y puede ser por:
Operaciones no reportadas.
Extravíos, robos o malos manejos de bienes propiedad de la empresa.
Activos en malas condiciones no incluidos en los inventarios.
Créditos de cobro dudoso.
Depreciación y revaluación del activo fijo.
Amortización y consumo del activo diferido.
Acumulación de activo y pasivo pendiente de registrar.
En las 4 primerascolumnas de la balanza de comprobación se registran los movimientos y los saldos; en la 1 de ellas se anotan los movimientos deudores; en la 2, los acreedores; en la 3, los saldos deudores y en la 4, los saldos acreedores.
Al hacer la Balanza de comprobación, se deben dejar disponibles los renglones necesarios para anotar los ajustes que reciban las cuentas. Si una cuenta solo recibe un ajuste decargo o abono no es necesario dejar después de ella renglones disponibles, pues el cargo y el abono se anotan en el mismo renglón donde aparece la cuenta; pero, si por ejemplo, una cuenta recibe 4 asientos de ajuste, es necesario dejar después de ella 3 disponibles, el 1 ajuste se anotara en el mismo renglón en que aparece la cuenta y los demás en los 3 renglones disponibles.
Por lo tanto, antes de...