Balanza de comprobacion

Balanza De Comprobación
¿Qué es la BALANZA DE COMPROBACION?
Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo.

PARTES QUE LA COMPONEN:
a)Parte superior o encabezamiento, que está integrada por el " Nombre de la Empresa" , elnombre del registro " Balance de Comprobación" y, la fecha que corresponde a la toma de los datos de las cuentas.
b)Parte inferior o cuerpo, conformada por las siguientes columnas:
*Una columna para el " número" , ordinal que se coloca para ayudarnos a comprobar el número de cuentas existentes;
*Una columna para " cuentas" , aquí se ubicarán las cuentas del mayor, sin repetirlas;
*Dos columnaspara las sumas, donde se ubicarán, en la una, el total del debe y en la otra, el total del haber;
Dos columnas para los saldos, donde se registrarán los totales de los saldos, en la una, del débito y en la otra, del crédito.

La forma contiene tres grandes divisiones:
a) cuentas, números y títulos de las mismas
b) movimientos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos columnas quecorresponden a "debe" y "haber"
c) saldos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos columnas correspondientes a "deudores" y "acreedores".

En consecuencia, es la lista o extracto de saldos o total de los débitos y de los créditos de las cuentas de un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de cargos y abonos asentados y fijar un resumen básico para los estadosfinancieros.

Balanza de comprobación

Al finalizar un periodo contable es necesario verificar que al hacer el registro de los asientos por las operaciones realizadas se respete la partida doble, es decir que la suma de los cargos, sea igual a la suma de los abonos, los cuales modificaron sus movimientos.
Para lograr lo anterior, procederemos a elaborar un documento contable denominado balanza decomprobación.
La balanza de comprobación es un documento contable que elaboramos con objeto de verificar que en los asientos de diario y en su pase al mayor se respeto la partida doble.

La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
Nombre de la entidad
Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación
Folio de las cuentas en el libro mayor
Nombre o rubrode las cuentas
Movimientos:

Al analizar la balanza de comprobación puede ser que no obtengamos sumas iguales, lo cual es señal de que se pudieron haber cometido algunos errores, los cuales pueden ser ocasionados   por alguna de las causas siguientes:
a) Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia balanza
b) Sumar en forma equivocada los movimientos en el libro mayor
c)Equivocación al pasar una cantidad del diario a mayor
d) Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y así haberlo pasado al mayor
e) Registro en el mayor de solo los cargos o los abonos de un asiento

Pero así como podemos detectar esta clase de errores, hay otros que pasan inadvertidos, por ejemplo:
a) Omitir un pase completo del diario a mayor
b) Cargar una cuenta enlugar de otra
c) Abonar una cuenta en lugar de otra
Por lo tanto ya que la balanza de comprobación nos permite detectar una serie de errores y pasar por alto otros, es necesario que el sistema de contabilidad disponga de elementos adicionales que permitan efectuar una verificación más amplia y profunda, como los registros de auxiliares o subcuentas.

Definición de balanza de comprobación
|Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo. La "balanza" casi siempre contiene los siguientes datos: a) folios de las cuentas; b) nombres de éstas; c) saldos deudores y acreedores debidamente clasificados; y d) sumas de...