Balanza De Comprobacion

BALANZA DE COMPROBACIÓN
BALANZA: Es la “comparación que se hace de las cosas”.
BALANZA DE COMPROBACIÓN:”Un estado que se formula periódicamente por lo general al final de cada mes para comprobar que la totalidad de los deberes es igual ala totalidad de los haberes hechos en los libros durante cierto periodo”
* Se puede determinar dos balanzas de comprobación, la que incluye losmovimientos y saldos o la que solo toman los saldos de las cuentas de mayor hasta una fecha determinada.
* Es el papel de trabajo sobre el que se elabora una lista de conceptos (cuentas) e importes, información que se extrae del libro mayor, entre la que se encuentra la siguiente: el nombre de la cuenta, el importe total de los movimientos tanto deudores como acreedores y el saldo que arroja a unafecha determinada.
FINALIDAD DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN
Es comprobar la correcta ejecución de la teoría de la partida doble sobre el libro diario y el mayor, situación que se verifica si la suma de los haberes, así como la suma de los saldos deudores fue en cantidad igual a la suma de los saldos acreedores todo esto en una fecha.
RELACIÓN CON EL LIBRO MAYOR
La relación que existe entre labalanza de comprobación y el libro mayor se refiere a que el libro mayor sirve de base para la elaboración del documento llamado balanza de comprobación.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA BALANZA DE COMPROBACIÓN
Se puede dividir en 2 grupos:
1.-ENCABEZADO
* Identifican a las personas morales o físicas propietarias de la negociación o razón social.
* Debe indicar que es una balanza decomprobación.
* Fecha de corte de la información, que debe ser la misma en todas las cuentas.
2.-CUERPO (DESARROLLO DEL TRABAJO)
* Numero de folio.
* Nombre de la cuenta.
* Total de los movimientos deudores.
* Total de los movimientos acreedores.
* Saldo de la cuenta (deudor o acreedores.

EJEMPLO:

CATALOGODECUENTASEl catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en elsistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.1El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientoscontables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado. El diseño y estructuración delCatálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio. Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficazincorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:
• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Retrocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros2...