Banco de datos

1. Defina banco de datos y banco de datos de RH
Es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. (Conjunto de archivos relacionados lógicamente). La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de la base de datos no sólo por la reducción de la memoria para archivos, sino también porque losdatos lógicamente relacionados permiten la actualización y los procesamientos integrados y simultáneos. Es muy común que los bancos de datos estén relacionados entre sí por un software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar y generar informes.
En recursos humanos, los bancos de datos pueden obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, asaber:
➢ Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de personal.
➢ Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.
➢ Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, que constituye un registro de secciones.
➢ Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un registro de remuneración.
➢ Datos de losbeneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios.
➢ Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.
Este sistema obtiene datos e información de los empleados, del ambiente empresarial, del ambiente externo y del macro-ambiente experimentando un trabajo de recolección, procesamiento y utilización.Algunos se recolectan para evaluar la fuerza de trabajo, y otros se tabulan y se presentan en forma de encuesta, análisis y seguimiento para fines de caracterización. Otros se almacenan para ser recuperados después, procesarlos y utilizarlos en la descripción.

2. ¿Cuál es la diferencia entre datos e información?
Los datos son símbolos que describen hechos, condiciones, valores o situaciones. Undato puede ser una letra, un número, un signo ortográfico o cualquier símbolo y que representa una cantidad, una medida, una palabra o una descripción. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información.
Los datos pueden asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información y ofrecer así un significado,conocimiento, ideas o conclusiones. Por sí mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado.
En general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Los datos se perciben mediante los sentidos, éstos los integran y generan la información necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomardecisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social.

3. ¿Cuáles son los principales bancos de datos necesarios para la ARH?
El banco de datos puede ser:
➢ Manual: Cuando se efectúa manualmente, utilizando fichas, talonarios, con o sin la ayuda de máquinas de escribir o de calculadoras.
➢ Semiautomático: Cuando se utilizan máquinas en las cuales el operadorintroduce fichas, o talonarios uno tras otro (procesamiento manual) y, después de recibir la ficha y los datos iniciales; la máquina realiza numerosas operaciones consecutivas ya programadas, sin la intersección del operador (procesamiento automático).
➢ Automático: Cuando la máquina, programada para que realice determinado conjunto de operaciones, desarrolla toda la secuencia sin que hayanecesidad de intervención humana entre un ciclo y los siguientes. Por lo general, el procesamiento automático de datos es realizado por medio de computadoras.
Insumos básicos para el banco de datos:
✓ Identificación personal
✓ Datos Personales
✓ Datos de admisión
✓ Datos de desarrollo personal

4. ¿De quién debe ser la responsabilidad del mantenimiento del banco de datos?
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