BANCO DE PREGUNTAS ADMON DOCUMENTOS
Páginas: 6 (1305 palabras)
Publicado: 15 de marzo de 2015
ADMINISTRACIÒN DE DOCUMENTOS
1. La definición de Archivo según el archivo General de la Nación es:
a. El registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.
b. El proceso de ordenación y conservación delos documentos producto de la actividad de los hombres y las empresas, como fuente testimonial de dicha actividad.
c. Proceso de ordenación y conservación de los documentos producto de las empresas como fuente testimonial de dicha actividad.
d. Proceso de conservación de los documentos producto de la investigación, científica o cultural.
2. Los siguientes enunciados: Ser la memoria corporativa,respaldar la toma de decisiones, proveer soportes para posibles reclamaciones, contribuir a la eficiencia de la empresa, cumplimiento de requerimientos legales y normativos, preservar la historia de la empresa corresponden a:
a. Funciones del Archivo
b. Objetivos del Archivo
c. Características del Archivo
d. Condiciones para organizar un archivo.
3. Antes de colocar los documentos en las carpetas,el archivista debe:
a. Inspeccionar, distribuir, archivar
b. Clasificar .distribuir, archivar
c. Inspeccionar, clasificar, distribuir y archivar
4. Son muebles, equipos y materiales de archivo:
a. Archivadores
b. Estantería abierta
c. Distribuidores, carpetas, ficheros, legajos y rótulos
d. Todas las anteriores
5. Todo objeto producto de la actividad humana, que suministra información,independientemente de su composición física y de los fines para los cuales fue creado, se le conoce como:
a. Documento
b. Archivo
c. Información
d. Servicio
6. Según el autor, los documentos se clasifican en:
a. Públicos y dispositivos
b. Privados y dispositivos
c. Públicos y privados
d. Corrientes y administrativos
7. Según la finalidad que persiga, los documentos se clasifican en:
a. Públicos,testimoniales y vitales
b. Dispositivos, testimoniales e informativos
c. Privado, informativo e importante
d. Privados, dispositivos y administrativos
8. La recepción de un documento consta de cuatro pasos así:
a. Radicación-registro-reparto-recibo
b. Recibo-radicación-registro-reparto
c. Recibo-registro-radicación-reparto
d. Radicación-recibo-reparto-registro
9. La persona especializada que manejael archivo, se denomina:
a. Archivador
b. Archivero
c. Archivista
d. Archivo
10. Una cualidad que debe observar la persona que maneja el archivo es:
a. El sigilo
b. La elegancia
c. La comprensión
d. La distinción
El archivo es la organización metódica y apropiada de los documentos para su anejo, registro, conservación, restauración, consulta y control.
11. El objetivo que debe perseguir elarchivo es:
a. Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura.
b. Registrar datos útiles y depurados par que sirvan a los ejecutivos en la toma de decisiones.
c. Elaborar centros activos y dinámicos de documentación e información.
d. a y b.
12. Las clases de archivo se clasifican de acuerdo con su estructura y su uso; así los dividimos por:
a. Su organización
b. Por su uso
c. a yb
d. Centros activos y dinámicos.
13. Se entiende por cotejo
a. Comparación que se hace entre dos o más elementos para establecer su identidad o diferencia.
b. Conocimientos y habilidades humanas
c. Conocimientos y habilidades conceptuales.
d. Destreza manual
14. Las fichas y tarjetas se usan en:
a. En las empresas que tienen gran número de productos, clientes, hechos, cifras, que debenconsultarse con mucha frecuencia.
b. En los departamentos de compras, para el registro de proveedores.
c. Para registrar la salida de documentos.
d. Todas las anteriores.
15. Los elementos de un sistema de archivo numérico son:
a. Archivo numérico principal.
b. Archivo alfabético misceláneo
c. Índice de tarjetas
d. Todas las anteriores
16. Usos del sistema numérico
a. En las instituciones bancarias y...
1. La definición de Archivo según el archivo General de la Nación es:
a. El registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.
b. El proceso de ordenación y conservación delos documentos producto de la actividad de los hombres y las empresas, como fuente testimonial de dicha actividad.
c. Proceso de ordenación y conservación de los documentos producto de las empresas como fuente testimonial de dicha actividad.
d. Proceso de conservación de los documentos producto de la investigación, científica o cultural.
2. Los siguientes enunciados: Ser la memoria corporativa,respaldar la toma de decisiones, proveer soportes para posibles reclamaciones, contribuir a la eficiencia de la empresa, cumplimiento de requerimientos legales y normativos, preservar la historia de la empresa corresponden a:
a. Funciones del Archivo
b. Objetivos del Archivo
c. Características del Archivo
d. Condiciones para organizar un archivo.
3. Antes de colocar los documentos en las carpetas,el archivista debe:
a. Inspeccionar, distribuir, archivar
b. Clasificar .distribuir, archivar
c. Inspeccionar, clasificar, distribuir y archivar
4. Son muebles, equipos y materiales de archivo:
a. Archivadores
b. Estantería abierta
c. Distribuidores, carpetas, ficheros, legajos y rótulos
d. Todas las anteriores
5. Todo objeto producto de la actividad humana, que suministra información,independientemente de su composición física y de los fines para los cuales fue creado, se le conoce como:
a. Documento
b. Archivo
c. Información
d. Servicio
6. Según el autor, los documentos se clasifican en:
a. Públicos y dispositivos
b. Privados y dispositivos
c. Públicos y privados
d. Corrientes y administrativos
7. Según la finalidad que persiga, los documentos se clasifican en:
a. Públicos,testimoniales y vitales
b. Dispositivos, testimoniales e informativos
c. Privado, informativo e importante
d. Privados, dispositivos y administrativos
8. La recepción de un documento consta de cuatro pasos así:
a. Radicación-registro-reparto-recibo
b. Recibo-radicación-registro-reparto
c. Recibo-registro-radicación-reparto
d. Radicación-recibo-reparto-registro
9. La persona especializada que manejael archivo, se denomina:
a. Archivador
b. Archivero
c. Archivista
d. Archivo
10. Una cualidad que debe observar la persona que maneja el archivo es:
a. El sigilo
b. La elegancia
c. La comprensión
d. La distinción
El archivo es la organización metódica y apropiada de los documentos para su anejo, registro, conservación, restauración, consulta y control.
11. El objetivo que debe perseguir elarchivo es:
a. Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura.
b. Registrar datos útiles y depurados par que sirvan a los ejecutivos en la toma de decisiones.
c. Elaborar centros activos y dinámicos de documentación e información.
d. a y b.
12. Las clases de archivo se clasifican de acuerdo con su estructura y su uso; así los dividimos por:
a. Su organización
b. Por su uso
c. a yb
d. Centros activos y dinámicos.
13. Se entiende por cotejo
a. Comparación que se hace entre dos o más elementos para establecer su identidad o diferencia.
b. Conocimientos y habilidades humanas
c. Conocimientos y habilidades conceptuales.
d. Destreza manual
14. Las fichas y tarjetas se usan en:
a. En las empresas que tienen gran número de productos, clientes, hechos, cifras, que debenconsultarse con mucha frecuencia.
b. En los departamentos de compras, para el registro de proveedores.
c. Para registrar la salida de documentos.
d. Todas las anteriores.
15. Los elementos de un sistema de archivo numérico son:
a. Archivo numérico principal.
b. Archivo alfabético misceláneo
c. Índice de tarjetas
d. Todas las anteriores
16. Usos del sistema numérico
a. En las instituciones bancarias y...
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