Banda de Guerra

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Al estudiar el procedimiento analítico, hacíamos énfasis en el hecho de que las empresas que venden artículos en grandes volúmenes y cuyo costo no puede ser fácilmente cotejado al momento de celebrar la transacción, emplean para su registro tal procedimiento pormenorizado o de inventarios periódicos.
En cambio, en empresas que venden un número reducidode artículos con precios relativamente altos, esta consulta es posible al realizarse la enajenación; además, permite llevar control contable individual de los diversos artículos que se venden, mediante el uso de tarjetas auxiliares de almacén, las cuales proporcionarán en cualquier momento el importe de las unidades en existencia, mismas que deberán ser iguales a las reportadas por lacontabilidad en su cuenta de mayor que controla las existencias, es decir, se puede conocer el importe del inventario final de mercancías.
Cuando se emplea el procedimiento de inventarios perpetuos, auxiliado por tarjetas de almacén, al momento de efectuar una compra, se le da entrada al almacén, se lleva a cabo su registro en la tarjeta del artículo y se le contabiliza a nivel de mayor. Cuando se realizauna venta, se le da salida del almacén, se lleva a cabo su registro en la tarjeta del artículo y se le contabiliza a nivel de mayor. Cuando se realiza una venta, se le da salida del almacén, se opera la disminución en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor.
De lo anterior, se puede entrever que, cuando se emplea este procedimiento, es posible conocer tanto el número de artículos enexistencia, como su costo, ya que disponemos de una cuenta que controla las mercancías, así como de tarjetas que nos permiten cotejar los datos obtenidos del mayor.
El uso de este procedimiento viene a subsanar las desventajas fundamentales de los procedimientos global y analítico, en lo referente al conocimiento del importe del inventario final y del costo de ventas, así como la posibilidad dedetectar robos, malo manejos, extravíos o errores en el manejo de los inventarios, toda vez que se puede comparar la existencia física derivada de la toma del inventario, contra los registros contables que lo controlan.
Como podemos ver, utilizar este procedimiento no implica que no se deban practicar recuentos físicos, sino que así se dispone de información que permite verificar el adecuado manejo delos artículos en el almacén contra los registros contables.
Una ventaja adicional es que podemos conocer en cualquier momento el importe de la utilidad en venta o bruta, para lo cual sólo tendremos que enfrentar el saldo de las cuentas de ventas (ingresos) contra la de costos de ventas.
Este procedimiento consiste en registrar las operaciones de compraventa de mercancías de tal manera que sepueda conocer en cualquier momento el importe de las existencias de mercancías, o sea, el inventario final, el importe del costo de ventas y el importe de las ventas netas.
Para lograr lo anterior, se consideran las mercancías desde el punto de vista de los enfoques del activo y resultados, como a continuación se explica.
Tomando en cuenta que se necesita conocer el importe de la existencia demercancías (inventario final), se consideran desde la óptica del activo, por lo que se registrarán en una cuenta las entradas y las salidas de mercancías al y del almacén valuadas a precio de costo; esta cuenta recibe el nombre de almacén.
Como necesitamos conocer también el importe de las mercancías vendidas, desde el punto de vista de las cuentas de resultados, se utiliza una cuenta de estascaracterísticas, donde registraremos el precio de costo de cada artículo vendido o devuelto por los clientes; esta cuenta se denomina costo de ventas. Por último, ya que es necesario conocer el importe de las ventas de mercancías a precio de venta, empleando el enfoque de las cuentas de resultados, utilizaremos la cuenta de ventas para registrar las mercancías vendidas a los clientes, así como las...