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El funcionamiento del sistema de Organización varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas alas cuales puedenrecurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional.
“Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de laadministración” y se puede destacar de la siguiente manera:
-Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividadescomo la realización de un diagnostico general de la estructura y procedimientos de la organización, la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y laformulación de manuales administrativos.
-Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación deacuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia.
-Asesorar las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación yaplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.
-Hacer actividades de promoción, investigación ydivulgación. Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puede aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que seanaplicadas.
-Hacer un estudio de todo trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización, sistemas yprocedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos.
-Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones....
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