Barra de herramienta entandar de excel

Botón: Nuevo
El botón Nuevo crea un nuevo documento en blanco usando su plantilla por defecto.
El comando Archivo | Nuevo en el menú abre el diálogo Nuevo, el cual le ofrecerá opciones de plantillas.

Botón: Abrir
El botón Abrir trae al cuadro de diálogo para que elija un documento para ser abierto. La ilustración es para Excel 2000 en Windows 98, pero es muy semejante enotras versiones.


Los archivos abiertos recientemente, están listados al final del menú Archivo. De manera que usando el menú puede tener un acceso más rápido a los documentos con los cuales trabajó hace poco.

Botón: Vista Preliminar de Impresión
Botones:
Cortar. Copiar, y Pegar
Los botones de Cortar, Copiar y Pegar funcionan como de costumbre.
Cortar remueve el textoseleccionado y lo envía al Clipboard.
Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el Clipboard.
Pegar coloca una copia de lo que estaba en el Clipboard en el punto donde se encuentra el cursor. (Ve al diminuto clipboard en el dibujo del Botón Pegar?)
Cuando quiere pegar un rango de celdas que ha cortado o copiado, solo seleccione la celda que desea que se encuentre arriba a la izquierdade los datos pegados y Pegue allí.

Botón: Copiar Formato
Con el icono de forma de pincel, Copiar Formato, se copia el formato de una celda a la otra.
Como funciona: Primero seleccionar la celda con el formato que quiere usar. Hacer un clic en el botón Copiar Formato. El puntero del mouse cambia a la forma del pincel de Copiar Formato. Clic en la celda que usted desea que tenga elmismo formato. El puntero del mouse vuelve a cambiar y usted ha terminado.
.


Botones: Deshacer y Rehacer
El botón Deshacer le permite revertir una acción que acaba de realizar. Cancelar le permite cambiar de idea y ejecutar esa acción toda de nuevo.
Excel mantiene el seguimiento de solo 16 acciones. Antes en Excel 97 solo se podía revertir la última acción. Sin diversión, enabsoluto!

Muestra como se verá su documento cuando sea impreso. Siempre debería tener esta vista antes de imprimir. Mediante una cuidadosa verificación antes de realmente imprimir, puede evitarse errores y ahorrar mucho papel y tiempo. Es especialmente importante tener una vista preliminar de las hojas de cálculo, porque con mucha frecuencia resultan demasiado anchas para caber en una solahoja.

Botón: Email
El botón de Email le permite mandar a otra persona, la presente hoja de trabajo o todo el libro de trabajo por email.

Botón: Imprimir
Imprimirá todas las filas y columnas que piense que contienen datos.
A veces Excel se confunde si se han borrado datos o se dió formato a celdas en blanco. Siempre haga una vista Preliminar, antes de imprimir una hoja decálculo.

Botón: Ortografía
Verifica la ortografía de su texto pero no lo hará en las fórmulas. Excel no corrije su gramática.



Botón: Hipervínculo
El botón de Hipervínculo abre un diálogo para que se pueda crear un hipervínculo en la hoja de cálculo. Cuando está viendo una hoja de cálculo en la computadora , haciendo clic en su vínculo abre el recurso en la URL usado para elmismo. Este puede ser una página web, otra hoja de cálculo, un documento de Word, o un archivo de sonido.

Botón: Autosuma
Autosuma sumará de manera inteligente los números en la columna de arriba o en la fila a la izquierda de la celda activa. Una vez que abandone la celda con la fórmula, verá el total en lugar de la fórmula.


Botones: Orden
Los botones de Orden Ascendente yOrden Descendiente dispondrán las celdas seleccionadas en una columna en orden numérico o alfabético.
Numérico

Antes Después
Alfabético

Antes Después
Si ha seleccionado celdas en filas y ordena, las filas serán dispuestas en base a que es lo que hay en la primer celda de cada fila. Para ordenar en una columna diferente debe usar el diálogo Ordenar desde el menú de...