Barras Elementos Basicos De Access
Páginas: 6 (1288 palabras)
Publicado: 26 de septiembre de 2012
LI. Mario A. Hdez M
Dos formas básicas de iniciar Access 2007:
Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego MicrosoftAccess,
hacer
clic
sobre
él,
y
se
iniciará
el
programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
LI. Mario A. Hdez M
LI. Mario A. Hdez M
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en elmomento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Access como Guardar
, Imprimir
o Deshacer
LI. Mario A. Hdez M
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegablede la derecha y aparecerán los comandos más
frecuentes para elegir.
Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde
podrás añadir otras acciones.
LI. Mario A. Hdez M
La Banda de Opciones
LI. Mario A. Hdez M
LI. Mario A. Hdez M
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Crear, por ejemplo, veremoslas operaciones relacionadas con la creación de los
diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen
un color atenuado.
Laspestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
quedeberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
LI. Mario A. Hdez M
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta
forma sólo muestra el nombre delas pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las
opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña.
El Botón de Office
LI. Mario A. Hdez M
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar,
Imprimir... Siconoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos
para la Banda de opciones pulsando Alt + A.
Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre del comando noaparece nada. Por ejemplo, la opción
Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede
aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar
como la opción Abrir.
Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.
Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de...
Dos formas básicas de iniciar Access 2007:
Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego MicrosoftAccess,
hacer
clic
sobre
él,
y
se
iniciará
el
programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
LI. Mario A. Hdez M
LI. Mario A. Hdez M
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en elmomento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Access como Guardar
, Imprimir
o Deshacer
LI. Mario A. Hdez M
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegablede la derecha y aparecerán los comandos más
frecuentes para elegir.
Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde
podrás añadir otras acciones.
LI. Mario A. Hdez M
La Banda de Opciones
LI. Mario A. Hdez M
LI. Mario A. Hdez M
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Crear, por ejemplo, veremoslas operaciones relacionadas con la creación de los
diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen
un color atenuado.
Laspestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te
serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
quedeberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
LI. Mario A. Hdez M
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre
cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta
forma sólo muestra el nombre delas pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las
opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña.
El Botón de Office
LI. Mario A. Hdez M
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar,
Imprimir... Siconoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos
para la Banda de opciones pulsando Alt + A.
Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre del comando noaparece nada. Por ejemplo, la opción
Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede
aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar
como la opción Abrir.
Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.
Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de...
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