base cero

Presupuesto Base Cero
1. ¿Para que sirve?
Es un método de presupuestación que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de
una organización. En este método deben ser justificadostodos los gastos para cada nuevo periodo
y por cada unidad de la organización; al contrario de sólo explicar las cantidades requeridas como
un simple incremento de los importes presentados enperiodos anteriores.
Responde a las siguientes preguntas:
* ¿Por qué debe gastarse?
* ¿La forma elegida es la mejor?
Consiste en identificar actividades organizacionales y clasificarlas medianteanálisis y evaluación del
costo beneficio.
En consecuencia, este método puede ser aplicado a toda actividad, función u operación donde sea
posible determinar la relación costo-beneficio.Ventajas:
- Favorece la eficiente ubicación de fondos, con base en necesidades y beneficios para la
organización.
- Evita que los costos salgan de control.
- Permite a los administradores encontrarcaminos costo-efectivos para mejorar sus operaciones.
- Incrementa la motivación del personal satff al brindarle mayor iniciativa y responsabilidad en la
toma de decisiones.
- Incrementa lacomunicación y la coordinación dentro de la organización.
- Identifica y elimina operaciones obsoletas o innecesarias.
Tabla 1.
Involucramiento administrativo en el Proceso Base Cero
Paso del proceso1 2 3 4 5 6
Elaborar
suposiciones
para la
planificación
Identificar
las
unidades
de
decisión
Analizar
las
unidades
de
decisión
Revisar y
reasignar
recursos
Prepararel
presupuesto
Evaluar el
rendimiento
Grado
Administrativo
Alta Gerencia
………………………….. x x x
Depto de
planificación y
contraloría…. x x x
Gerente de la
unidad de
decisión…… x x x-Destierra la práctica, bastante usual, de inflar los presupuestos pensando que luego serán
recortados, cubriendo así a los administrativos.
Desventajas:
- Existe cierta dificultad para...