Base de dato Access 2007

2.1 CREAR UNA BASE DE DATOS
Los archivos nuevos manipulados en Access, se pueden trabajar con la opción de crear una nueva base de datos en blanco y también a partir de una plantilla que contiene este software de aplicación.

2.1.1 UNA NUEVA BASE DE DATOS
A.- A partir de una Base de Datos en Blanco
Al iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Access 2007 aparecerá la pantalla inicial, enla cual se decidirá el tipo de la base de datos en que se trabaja, iniciaremos con elaborar una nueva base de datos dándole clic al botón de Base de Datos en Blanco.
El siguiente paso es definir el nombre de nuestro archivo, Access en forma automática del nombre de Base de datos 1.accdb, si ya se tienen elaborado otra base de datos con el nombre parecido, le designaran otro nombre consecutivo,también en forma automática definirá el lugar donde se grabara el archivo o bien se puede cambiar a un lugar deseado.
a.- Captura de Datos en una Tabla
La forma de elaborar una nueva base de datos se puede realizar de distintas formas.
● Nombre del campo
El cursor aparecerá en la celda que se encuentra en la parte inferior del nombre del campo Agregar nuevo campo que se encuentra en el Área deDocumentos, de la Cinta de Opciones: Hoja de Datos y en el Grupo: Campos y columnas se da clic en el botón de comando Cambiar nombre, el cursos se moverá a la celda da arriba en donde se podrá escribir el nombre del campo y se pulsa Enter.
● Datos del campo
Se coloca el cursos debajo de cada uno de los nombre de los campos y se inicia la captura de todos los registros que formaran a base dedatos.
● Tipo de Dato
Para modificar el tipo de dato de cada campo, se requiere cambiar la Vista Hoja de datos por la Vista Diseño, en donde se puede confirmar o cambiar el Tipo de Datos que contengan cada columna de los campos y también la propiedades del campo.
2.1.2 GUARDAR UNA BASE DE DATOS
A.- Nombre de la Dase de Datos
Existen distintas formas de grabar un archivo que se genera en Access.a.- Al iniciar una sesión
Cuando se inicia una sesión de trabajo y se crea una nueva base de datos, se pide el nombre y el lugar en donde se grabara el archivo generado
b.- Al cambiar el nombre al archivo
Después de trabajar en la elaboración de una base de datos y se requiere cambiar el nombre al archivo, se puede cambiar el nombre que se dio desde el inicio de la sesión, para ello se despliegael Botón de Office, se activa la opción de Guardar como y se escoge con un clic la opción de Base de datos de Access 2007
B.- Nombre de los objetos
El nombre de cada uno de los objetos con los que se estén trabajando en una base de datos, se guardan en formas diferentes.
a.- Al cambiarse el tipo de vita
Cuando se está elaborando una nueva tabla y se tiene que definir el tipo de datos autilizar en ellas, se debe cambiar de tipo de Vista Hoja de datos a Vista Diseño. Si la tabla no ha sido guardada con un nombre especifico, Access se encargara de pedir el nombre de la tabla durante la transición, se captura el nombre y listo.
b.- Usado de botón derecho del Mouse
Se coloca el puntero del mouse sobre el nombre de Tabla 1 que se encuentra en el área de Documentos y se da clic en ellado derecho del Mouse, aparecerá el menú contextual con una seria de opciones de las cuales se escoge Guardar y por ultimo aparecerá una ventana de dialogo para pedir el nombre, se captura y listo.
c.- Con el botón de Office
Se da un clic con el puntero del Mouse sobre el botón de Office y del menú de opciones se escoge Guardar objeto como…, enseguida aparecerá un cuadro de dialogo en donde secaptura el nombre del que se le quiera dar al objeto.
2.1.3 ABRIR UNA BASE DE DATOS
Para abrir un archivo elaborado en Access con el objetivo de crear en el nuevo objetos o bien modificarlos.
A.- Desde la Pantalla Inicial
Cuando se inicia una sesión de trabajo, tenemos la opción de abrir un archivo desde la pantalla inicial de Access, en ella aparecerán los archivo con los que se han trabajado...