base de datos acces

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas Armadas
UNEFA
Extensión: Valles del Tuy
Curso: ADGM-I










FACILITADOR: PARTICIPANTES:
Prudencio Pérez Roninson Barrios
V.-17.687.305
Adrian Bello
V- 21.375.342Santa teresa del Tuy. 02/ Mayo 2014
Generalidades
Las bases de datos son útiles en múltiples áreas, así, una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos y al estar organizados y distribuidos adquiere el aspecto debase.
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar yorganizar la base de datos.
Gestor de Base de datos
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.
Debe permitir:
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos
Almismo tiempo debe permitir:
Ordenar los datos
Realizar búsquedas
Mostrar distintas vistas de los datos
Realizar cálculos sobre los datos
Resumir datos
Generar informes a partir de datos
Importar y exportar datos

Microsoft Access
Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción yexplotación.  
Por medio de Microsoft Access, se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas y analizar oimprimir datos con un diseño específico por medio de informes.
Conceptos básicos
Base de datos: es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información. Son ejemplos de base de datos: la base de datos de la gestión académica de una universidad, la base de datos de los pedidos de una empresa o la base de datos de Hacienda.
Tabla: es una colección de datos(registros homogéneos) con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número de carnet, un nombre, etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto numero de campos, en cada uno de los cuales se guarda un dato, que puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc.
Campo: es cada una de las columnas de la tabla y el nombrede la columna es el nombre del campo.
Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.

Elementos de una Base de Datos
1.- Tablas
2.- Consultas
3.- Formularios
4.- Informes5.- Macros
6.- Módulos


Tablas
Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
Las tablas poseen campos cuya propiedad principal es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numérico,...