Base de datos, Access


Base de datos
Gaby Cervera

Carolina Tec Orihuela





1¿Qué es una base de datos?
Es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico
2¿Qué es un campo?
Es el nombre de la unidad deinformación
3¿Qué es un registro?
(Fila o tupla) es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de identidad.
4. En tu vida cotidiana usas bases de datos, menciona 3 ejemplos.
•En el supermercado cuando pasan los artículos y lo leen con el código de barras, esta se comunica con la base de datos para saber el precio, el artículo, y para eliminarlo delalmacén. 

• En el banco deben tener varias bases de datos para poder accesar a los clientes, los datos de tu cuenta bancaria, tu dinero, etc. 

• En los blogs, todos los comentarios, artículos, usuarios registrados deben estar en una base de datos. 
5¿Qué es una tabla?
Se refiere al tipo de modelado de datos donde se guardan los datos recogidos de un programa.
6¿Qué utilidad tienen losformularios?
Se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede utilizar un formulario como un panel de control que abre otros formularios e informes de la base de datos, o como  un cuadro de diálogo personalizado que acepta las entradas del usuario y realiza una acción basada en las entradas. 
7¿Qué es un gestor de base de datos?
Los Sistemas de gestión debase de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se mencionan los términos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, yacrónimos, respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y DataBase Management System, su expresión inglesa. 
8. Diferencia entre consulta e informe.
Informe es el que muestra la información, por lo general con el fin de imprimirla. 
Formulario es el que contiene controles (botones, cuadros de texto, casillas de verificación, etc.) con los cuales se interactúa, hay gente que le llama aesto la aplicación. 
Por lo general, para capturar la información no se hace directamente sobre las tablas, sino que se crea un formulario con los controles para hacerlo.
9. Menciona la diferencia de base de datos.

Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datos facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datosa los usuarios (si se tiene el privilegio). Ejemplo: comparar un Centro de Cómputos tradicional en COBOL vs uno que utilice una Base de Datos. 
Compartir los Datos - Usuarios de distintas oficinas puede compartir datos si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, veráninmediatamente el cambio efectuado. Ejemplo: Explicar cómo trabajaba un Centro de Cómputos tradicional con un Sistema Estudiantil que tenga sub-sistemas de Registro, Asistencia Económica, Estudio y Trabajo, Matrícula, etc. 
Balance de Requerimientos Conflictivos - Para que la Base de Datos trabaje apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su funcionamiento. El título para esaposición es Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de que Diseña el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento de la empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa aunque algunos departamentos podrían tener leves desventajas debido a su idiosincrasia. Tradicionalmente se diseñaba y programa según la necesidad de cada departamento por separado. Ejemplo: Explicar...