Base de Datos Access.

1.1 OBJETIVO DE LOS SISTEMAS DE BASE DE DATOS
DBMS: DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM (SISTEMA DE MANEJO DE BASE
DE DATOS).
DBM: DATA BASE MANAGER (MANEJADOR DE BASE DE DATOS).
DB: DATA BASE (BASE DE DATOS).
Un  DBMS  consiste  de  una  base  de  datos  y  un  conjunto  de  aplicaciones  (programas)  para
tener acceso a ellos. Com nmente, la base de datos contiene información interrelacionada yreferente a una misma entidad o empresa.
 
El objetivo primordial de un DBMS es crear un ambiente en el que sea posible almacenar y
recuperar información en forma eficiente y conveniente.
 
Otro  modelo  que  se  utiliza  com nmente  para  manipular  una  base  de  datos  es  el  llamado
SISTEMA  DE  PROCESAMIENTO  DE  ARCHIVOS;  que  consta  de  un  conjunto  de
programas  que  permiten el  acceso  a  la  base  de  datos,  pero  no  optimizan  los  métodos
utilizados, provocando entre otros los siguientes problemas:
REDUNDANCIA.  Esta  se  presenta  cuando  se  repiten  innecesariamente  datos  en  los
archivos  que  conforman  la  base  de  datos.  Esta  redundancia  aumenta  los  costes  de
almacenamiento y acceso y además puede llevar a inconsistencia de los datos.INCONSISTENCIA. Ocurre cuando existe información contradictoria o incongruente en
la base de datos.
DIFICULTAD  EN  EL  ACCESO  A  LOS  DATOS.  Debido  a  que  los  sistemas  de
procesamiento de archivos generalmente se conforman en distintos tiempos o épocas
y  ocasionalmente  por  distintos  programadores,  el  formato  de  la  información  no  es
uniforme  y  se  requiere  de  establecer métodos  de  enlace  y  conversión  para  combinar
datos contenidos en distintos archivos.
AISLAMIENTO DE LOS DATOS. Se refiere a la dificultad de extender las aplicaciones
que permitan controlar a la base de datos, como pueden ser, nuevos reportes, utilerías
y demás debido a la diferencia de formatos en los archivos almacenados.
ANOMALIAS  EN  EL  ACCESO  CONCURRENTE.  Ocurre  cuando  el sistema  es
multiusuario y no se establecen los controles adecuados para sincronizar los procesos
que afectan a la base de datos. Com nmente se refiere a la poca o nula efectividad de
los procedimientos de bloqueo.
PROBLEMAS DE SEGURIDAD. Se presentan cuando no es posible establecer claves
de  acceso  y  resguardo  en  forma  uniforme  para  todo  el  sistema,  facilitando  así  elacceso a intrusos.
PROBLEMAS DE INTEGRIDAD. Ocurre cuando no existe a través de todo el sistema
procedimientos uniformes de validación para los datos.
1.2 ABSTRACCIÓN DE LA INFORMACIÓN
 
Uno  de  los  objetivos  del  DBMS  es  el  ocultar  al  usuario  final  ciertos  aspectos  técnicos
relativos  al  diseño  de  los  manejadores,  puesto  que  estos  no  son  relevantes  para  este
usuario final.
 Las estructuras de datos utilizadas para el almacenamiento y recuperación de la información
son muchas veces altamente complejas con el objeto de crear un sistema eficiente.
 
Para diferenciar las etapas en que cada operador, diseñador y otros personajes intervienen,
debe distinguirse entre los siguientes niveles de diseño:
1.        NIVEL  FISICO.  Es  aquel  en  el  que  se  determinan  las características  de
almacenamiento  en  el  medio  secundario.  Los  diseñadores  de  este  nivel  poseen  un

 

amplio  dominio  de  cuestiones  técnicas  y  de  manejo  de  hardware.  Muchas  veces  se
opta por mantener el nivel físico proporcionado por el sistema operativo para facilitar y
agilizar el desarrollo.

2.        NIVEL  CONCEPTUAL.  Es  aquel  en  el  que  se  definen  las estructuras  l gicas  de
almacenamiento y las relaciones que se darán entre ellas. Ejemplos comunes de este
nivel son el diseño de los registros y las ligas que permitirán la conexión entre registros
de un mismo archivo, de archivos distintos incluso, de ligas hacia archivos.
3.        NIVEL  DE  EDICION.  Es  aquel  en  el  que  se  presenta  al  usuario  final  y  que  puede...