base de datos con imagenes
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Publicado: 21 de marzo de 2013
Base de datos de imágenes en Excel
domingo, septiembre 03, 2006
Excel nos permite manejar pequeñas bases de datos (y si hacemos esto es importante tener en cuenta las limitaciones de Excelen este tema). Sobre esto ya he escrito una serie de notas en el pasado.
Cada tanto veo consultas en los distintos foros sobre la posibilidad de manejar una base de datos con imágenes. La idea es,por ejemplo, tener un catálogo de partes o productos con sus respectivas imágenes en una hoja. En otra hoja tener la posibilidad de elegir un producto y que aparezca su imagen.
Si bien esto esposible y mostraremos en esta nota como hacerlo, me apresuro a aclarar que Excel no es la herramienta recomendable para este tipo de tareas.
Si a pesar de mis advertencias, han decidido crear un catálogocon imágenes en Excel, estos son los pasos a dar.
1 – Abrimos un cuaderno Excel en blanco. Cambiamos el nombre de la Hoja1 a "Base de datos" y el nombre de la Hoja2 a "Catalogo" (este paso no esindispensable).
2 – En la hoja "Base de datos" creamos nuestro catálogo de imágenes. En la columna A ponemos el número de catálogo, en la columna B la imagen del primer producto en nuestra lista yen la columna C la descripción del producto.
Como pueden ver he adaptado el tamaño de la imagen y el alto de la fila. Para este ejemplo he utilizado alguno de los productos de mi empresa(si alguno de ustedes se ocupa de irrigación, tuberías, aguas corrientes o gas, está invitado a visitar el sitio).
3 – Definimos un nombre que contenga la lista de números de catálogo, al quellamaremos "Lista". Para que este nombre sea dinámico usamos la siguiente fórmula:
=DESREF('Base de datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base de datos'!$A:$A)-1,1)
3 – Definimos otro nombre, "Imagen", con unafórmula que conecte el número de catálogo en la columna A con la imagen correspondiente en la columna B:
=DESREF('Base de datos'!$B$2,COINCIDIR(Catalogo!$A$3,Lista,0)-1,0,1,1)
4 – En la hoja...
Base de datos de imágenes en Excel
domingo, septiembre 03, 2006
Excel nos permite manejar pequeñas bases de datos (y si hacemos esto es importante tener en cuenta las limitaciones de Excelen este tema). Sobre esto ya he escrito una serie de notas en el pasado.
Cada tanto veo consultas en los distintos foros sobre la posibilidad de manejar una base de datos con imágenes. La idea es,por ejemplo, tener un catálogo de partes o productos con sus respectivas imágenes en una hoja. En otra hoja tener la posibilidad de elegir un producto y que aparezca su imagen.
Si bien esto esposible y mostraremos en esta nota como hacerlo, me apresuro a aclarar que Excel no es la herramienta recomendable para este tipo de tareas.
Si a pesar de mis advertencias, han decidido crear un catálogocon imágenes en Excel, estos son los pasos a dar.
1 – Abrimos un cuaderno Excel en blanco. Cambiamos el nombre de la Hoja1 a "Base de datos" y el nombre de la Hoja2 a "Catalogo" (este paso no esindispensable).
2 – En la hoja "Base de datos" creamos nuestro catálogo de imágenes. En la columna A ponemos el número de catálogo, en la columna B la imagen del primer producto en nuestra lista yen la columna C la descripción del producto.
Como pueden ver he adaptado el tamaño de la imagen y el alto de la fila. Para este ejemplo he utilizado alguno de los productos de mi empresa(si alguno de ustedes se ocupa de irrigación, tuberías, aguas corrientes o gas, está invitado a visitar el sitio).
3 – Definimos un nombre que contenga la lista de números de catálogo, al quellamaremos "Lista". Para que este nombre sea dinámico usamos la siguiente fórmula:
=DESREF('Base de datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base de datos'!$A:$A)-1,1)
3 – Definimos otro nombre, "Imagen", con unafórmula que conecte el número de catálogo en la columna A con la imagen correspondiente en la columna B:
=DESREF('Base de datos'!$B$2,COINCIDIR(Catalogo!$A$3,Lista,0)-1,0,1,1)
4 – En la hoja...
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