base de datos conceptos basicos

Un Sistema de Información: es aquél que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la información necesaria para que los estamentos ejecutivos de una organización puedan realizar una toma de decisiones informadamente. En resumen, es aquél conjunto ordenado de elementos (no necesariamente computacionales) que permiten manipular toda aquella informaciónnecesaria para implementar aspectos específicos de la toma de decisiones.
Dato, Información y Registro
Un Dato es un valor específico, por ejemplo "15", el cual, por sí sólo, no entrega ningún conocimiento útil.
La Información, por su parte, corresponde a un par ordenado, el conjunto de un dato y una descripción.
Por ejemplo: "Edad = 15" lo cual ya es entendible.
Desde una perspectiva más filosóficase señala que Información son Datos que reducen incertidumbre...
El tercer término, Registro, se refiere al conjunto de información relacionadas y agrupada. Así tenemos que:
Ramo = Sistemas de Información
Profesor = José Miguel Santibáñez
Web Site = http://www.caos.cl/jms
E-mail = jms@caos.cl
Conviene destacar que un registro debe ser identificable fácilmente. Es decir, para ello esconveniente que exista una clave de búsqueda, que nos permita encontrar rápida y fácilmente el registro. La Clave de búsqueda es información que se presume conocida o fácilmente averiguable y que además identifica única y exclusivamente al Registro. Claves de búsqueda típicas, están relacionadas con códigos, por ejemplo: Rut, Código de Carrera, Código de Ramo, etc.
Se consideran “Datos variables” lainformación cuya fuente hace referencia a los datos del cuadro de introducción. La información que se encuentran en los datos variables permite mostrar diversas informaciones sobre cada tarjeta de identificación. Por ejemplo: nombre, apellidos, fotografía del titular de la tarjeta de identificación... 
Se consideran “Datos fijas” la información permanente no relacionada directamente con los datosvariables del cuadro de introducción. Estos datos son comunes para todas las tarjetas de identificación que se impriman con este modelo. 
Por ejemplo: el nombre de la empresa (o de la escuela o incluso de la asociación), un logotipo, el año de caducidad...
Elementos que conforman un SI

Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. Lainformación se organiza en registros específicos e identificables.
Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.
Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar,sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos).
Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con elsistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.
Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar quenunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos 
Base de datos o banco de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta....