Base De Datos De Una Biblioteca

INTRODUCCION




El documento que presento a continuación trata sobre el análisis y la creación de una base de datos de una “biblioteca”. La cual además que nos permitirá ingresar los datos de los lectores, bibliotecarios,libros, etc. nos ayudara en la ardua tarea de controlar los libros que se prestan de una manera mucha más eficiente y conveniente para la “biblioteca”
Para esto hemosdesarrollado el uso de tablas convenientes y principales que se nos presente, además esto contendrá una serie de campos las cuales nos informaran detalladamente antes, durante y después de la creación de la base de datos de esta biblioteca.
Además podremos ver el uso de las diferentes formas de normalización en cada uno de las tablas pues además de su posterior identificación de las clavesprincipales, tipo de datos y códigos.
 



ÍNDICE


INTRODUCCION…………………………………..2
INDICE…………………………………………………3
MICROSOTF ACCES……………………………..4
TABLAS…………………………………………………5
RELACIONES……………………………………….10
CONSULTAS…………………………………………11
FORMULARIOS……………………………………13
INFORMES…………………………………………..14
CONCLUCION………………………………………16





MICROSOFT ACCESS



Definición


Una base de datos es unarecopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.


Archivosde base de datos de Access


Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datoscon un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares. Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen. Mostrar los datos en una consulta Mostrar los datos en un formulario Mostrar los datosen un informe Mostrar los datos en una página de acceso a datos.
 

TABLAS
Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico como LIBROS o LECTORES.Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan solo una vez. Estostienen como resultado una base datos más eficaces y menos errores a la entrada de datos.
Las tablas creadas en el Proyecto Biblioteca:
Bibliotecarios
 Devoluciones
 Lectores
 Libros
 Prestamos

Explicación detallada de las tablas

1. TablaBIBLIOTECARIOS,detallamos lo siguientes campos:

Cod-Biliotecario
Nombres
Apellidos
DNI
Email
Fecha Ingreso
Estos campos nos permiten identificar detalladamente los datos de los BIBLIOTECARIOS, y nos facilita el ingreso de nuevos registros de los ya antes mencionados.2. Tabla DEVOLUCIONES, los campos creados son:

Nombre del Campo Tipo de datos Descripción
Cod-Devolucion Autonumeración Código de Devolución
Cod-Prestamo Número Código de Préstamo
Fec-Devolución Fecha/Hora Fec. Devolución
Observación Texto Estado del libro de devolucion

Estos campos nos permiten saber en qué estado y fecha han sido devueltoslos libros que fueron de préstamo, ytambién hacer una observación de cada una de los libros.




3. TablaLECTORES, los campos creados son:

Nombre del Campo Tipos de Datos Descripción
Cod-Lector Autonumeracion Código del Lector
Nombres Texto Nombres del Lector
Apellidos Texto Apellidos del Lector
Fec-Nacimiento Fecha/Hora Fec.de Nac. Del Lector
DNI Texto DNI del lector
Sexo Texto Sexo del Lector
Ciudad Texto Ciudad del...