Base De Datos Ebn Edmundo Arencibia

INTRODUCCION
La Presente Investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas instituciones educativas, y es el llevar un control efectivo sobre sus archivos.
La Escuela Básica Nacional “Edmundo Arencibia” sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual, la cual tiene como objetivo determinar mediante laevaluación de profesionales en la materia, que tanta eficacia, confiabilidad, veracidad y rapidez tendrá el sistema de gestión para el registro y control del proceso de inscripción.
Por ende el principal objetivo de esta investigación es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen sistema de inscripción en una escuela y las herramientas necesarias paraerradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos de inscripción anual.
En este estudio se entiende como Sistema de Inscripción, el procedimiento a seguir al inicio de cada año escolar, en la Escuela Básica nacional “Edmundo Arencibia”, el sistema de inscripción es manual y a partir de observaciones y del levantamiento de información que arrojó la investigación se pudo detectar que lamayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: perdidas o duplicación de documentos e información debido a la transcripción manual y/o forma de almacenamiento, retardo en el comienzo de las clases y actividades regulares por la tardanza del proceso.
Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar inscripciones manuales que ocasionacongestionamiento, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información mas exacta y rápida para el personal que allí labora matriculando una cantidad de alumnos en un corto período de tiempo para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente e integral. El paquete de aplicaciones presenta una interfaz amigable capaz de realizar las operaciones básicas demantenimiento de archivos que proporcione una mejor manera de proveer información actualizada para la toma de decisiones, registro y control de todos los procesos inherentes del sistema de inscripción y a su vez, ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.
El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripción de esta institución y todos los procesos inherentesal mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosas y de gran volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema de información para el proceso de inscripción del plantelcomo nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares.

 
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas y centros se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar uneficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones con las empresas líderes del mercado.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo pero vaencaminado hacia él, es un hecho que las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más estimulantes e interesantes.
Con la popularización de los computadores personales y los sistemas de información para la gestión desde aproximadamente 25 años, además de la aparición del Internet como producto de uso público,...