BASE DE DATOS EMPRESARIAL


Base de datos en el ámbito empresarial
La tecnología aplicada a la informática y ligada a las comunicaciones, logra un alto grado de desarrollo en los programas que actualmente encontramos en nuestras empresas, estos programas facilitan el manejo de la información de manera tal, que nos permiten obtener la información necesaria y de una manera rápida, para cumplir con nuestras labores.
Enla actualidad, conocer el funcionamiento de un sistema informático es una necesidad, su correcto uso y explotación es determinante para lograr la eficiencia en el ámbito empresarial e incluso en el ámbito personal
Dentro de la informática, la información constituye una parte fundamental y un recurso invaluable. Se almacena y trata de la forma más segura y eficiente posible, para que su acceso entodo momento sea el más adecuado. Para conseguir esta eficiencia se desarrollan determinados elementos físicos y lógicos, que interactúan entre si, constituyendo lo que se denomina un sistema informático. Mediante esta relación se lleva a cabo el proceso de los datos.
Crear una base de datos implica en primer lugar una correcta entrada de datos, de manera ordenada y lógica, de manera tal, quepermita el acceso de los usuarios en el momento que lo requieran y que a la vez permita que el usuario extraiga la información que necesita.
Pongamos como ejemplo el manejo de información del área de compras de una cocina de un restaurant.
Mantener la información actualizada y que esté disponible es de vital importancia, ya que de esta información dependerá una serie de decisiones para lacorrecta operación del restaurant. Para ilustrar esto a continuación se exponen una seria de circunstancias para las cuales la base de datos nos proporciona información adecuada para la resolución de las mismas.
Se cuenta con una gran variedad de productos de los cuales hay que estar monitoreando su precio para que no se eleve el costo de producción de los platillos.
Se requiere saber cuál es lafecha en que el producto se compró y que cantidad.
Se decide a que proveedor se le compra de acuerdo al precio que maneja en comparación con los proveedores que manejan los mismos productos.
Se tienen varios proveedores de un mismo producto para tener la comparación de los precios y evitar de esta manera que alguno de ellos empiece a elevar los precios de manera aleatoria.
Sobre los insumos, lainformación actualizada y a la vez registrada por determinado espacio de tiempo es necesaria para la resolución de un aumento en los precios de la carta de acuerdo al costo promedio de cada platillo en ese espacio de tiempo.
Estos son algunos ejemplos de situaciones que requieren toma de decisiones que se determinaran obteniendo la información de la base de datos desarrollada en el anexo aeste trabajo.
A continuación se expone como se ingresa la información necesaria en la base de datos anexa.
FORMULARIO PARA INGRESAR INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS.
1. Una vez abierto el archivo Database compras, habilite el contenido y abra la tabla con nombre base de datos COMPRAS.
2. Ingrese la información de las facturas de los proveedores de acuerdo al campo correspondiente que se detallaa continuación:





El campo ID se llenara de manera automática y es secuencia del ingreso de los datos.
El campo fecha de contra recibo se llena con la fecha en que el proveedor entrega la factura, con esta información el área de finanzas podrá programar los pagos de acuerdo a los créditos otorgados por cada proveedor.
El campo fecha de factura se llena con la fecha señalada en lafactura y con esto tenemos la información de la fecha en que se realizó la compra, esto nos permite controlar la rotación y el consumo de los productos.
El campo proveedor se llena con el nombre del proveedor. Esto nos permitirá posteriormente monitorear a cada proveedor por separado.
El campo factura se llena con el número interno de la factura del proveedor, esto permite al área de finanzas y...