base de datos en acess

Tras la creación de la base de datos el siguiente paso que se debe realizar es la creación de la tabla, o tablas, que almacenarán la información(los datos de los clientes, de los pedidos, de los socios, de las películas, de los artículos...).

Esta información será la que gestionen todos los demás objetos de la base de datos (consultas, formularios, etc.), por lo que es muy importanteplanificar bien la estructura que van a tener los datos (como van a estar dispuestos en la tabla, de que naturaleza o tipo va a ser cada uno, en qué orden estarán colocados, etc...), con el fin de poder dar respuesta a todas las cuestiones que se puedan plantear sobre el manejo de dicha información.
Por esto, para diseñar una tabla, es preciso valorar todos los objetos de la base de datos en suconjunto: Que información vamos a utilizar más, que consultas vamos a realizar sobre esos datos con frecuencia, de qué forma nos gustaría ver salir los datos de las tablas por impresora (informes), como desearíamos acceder a los datos por pantalla, bajo que distribución y diseño (formularios)... Esas reflexiones previas son fundamentales a la hora de planificar y diseñar los contenidos de nuestra base dedatos y desde luego para el correcto y óptimo diseño de nuestras tablas, es decir de las estructuras básicas de información en cualquier sistema de gestión de bases de datos. La información no se guarda en los formularios, ni en las consultas, ni en los informes. La información se guarda en esas estructuras ordenadas llamadas TABLAS.

Crear una tabla en Access 2007.
Conocida la granimportancia de las tablas, los pasos a seguir en la creación de una tabla son:
1. Accedemos a la Ficha Crear en la Cinta de Opciones.
2. En el grupo Tablas nos encontramos diferentes opciones a la hora de crear una tabla. Las comentamos a continuación.

Opción "Tabla".- A través de esta opción, podremos crear una tabla directamente introduciendo datos sin definir previamente las características de loscampos (como si de una hoja de cálculo se tratase). De tal forma que con esta opción se nos abrirá una tabla con un campo por defecto (el campo Id) y en la vista hoja de datos para que comencemos a introducir datos en la tabla. Si queremos agregar nuevos campos (más columnas a la tabla), no tendremos más que hacer clic en la columna "Agregar nuevo campo" e introducir la información correspondientea ese campo para el primer registro en el que estamos posicionados.





Plantillas de tabla.- Mediante la opción Plantillas de tabla, disponemos de una serie de tablas modelo para acomodar a la base de datos en la que estemos trabajando. Al hacer clic en Plantillas de tabla, se mostrarán diferentes modelos de tablas, pudiendo seleccionar aquél que más se adecue al diseño de tabla quequeremos crear. Con la instalación de la aplicación disponemos de los siguientes modelos de tabla:

Al seleccionar una de estas tablas, se abrirá en la vista hoja de datos la misma con los campos propios de la tabla elegida para que comencemos a introducir la información correspondiente a los registros que deseamos introducir.

A. Introducir un campo manualmente.- Haciendo clic en Agregar camponuevo.
B. Elegir un campo de una lista predefinida de campos: panel de Plantillas de campos.- Una plantilla de campo es un conjunto predefinido de características y propiedades que describen un campo. La definición de plantilla de campo incluye un nombre de campo, un tipo de datos, una configuración de la propiedad de formato del campo y un número de propiedades adicionales de un campo que, enconjunto, forman un modelo que sirve como punto de partida para crear un nuevo campo. Para introducir un campo utilizando este panel de plantillas de campos:
1. En la ficha Hoja de datos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Nuevo campo.





2. Aparece el panel Plantillas de campos.

3. Seleccione uno o varios campos en el panel Plantillas de campos y arrástrelos a la tabla. Cuando...