BASE DE DATOS EXCEL

BASE DE DATOS
Una base de datos es un instrumento que nos permite almacenar una gran cantidad de datos para luego poder consultarlos y recuperarlos cuando lo necesitemos. Algunos ejemplos de bases de datos:
Bases de datos bibliográficas.
Textos históricos
Artículos
Direcciones
Datos de alumnos.
En general, cualquier gran conjunto de datos que nos interese ordenar.
La base de datos deMicrosoft se denomina ACCESS. No es muy utilizada, por lo que en este curso nos vamos a limitar a ver por encima la base de datos de ejemplo y la forma de introducir datos.
La base de datos de ejemplo, denominada NEPTUNO, nos permite ver como una base de datos completa cuenta con:
Tablas, donde se incluyen los datos.
Consultas realizadas sobre esos datos: Todos los libros de Delibes, todos losalumnos con la Geografía de 3º, etc.
Los formularios son una forma más atractiva de introducir datos
Los informes, macros y módulos son funciones y presentaciones avanzadas de los datos.
Para crear una base de datos, activamos el MENÚ ARCHIVO, Nueva base de datos y Crear.
La primera operación es crear una tabla de datos (TABLAS, NUEVO), en Vista de Diseño. Nos permite dar un título a los campos(por ejemplo, autor, año, título,...) y determinar el tipo de datos (texto, numérico...). Una vez completado el diseño, guardamos el archivo y pasamos a introducir datos, que luego podremos consultar.
Por supuesto, las funciones y posibilidades de ACCESS son mucho más amplias que las vistas en esta introducción a su manejo.
Más información: Manual de Access en la carpeta MANUALES archivo"access.zip" (comprimido)
Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos:
-Flota-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos.
-Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas.
Vínculos.- Un vínculopermite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes:
-Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez
-Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas
-Reducción de errores determinados por la introducción de datos
Para crear una relaciónentre dos tablas se debe:
-Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas
-Elegir Herramientas Relaciones
-En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las tablas deseadas y hacer clic sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer clic sobre el botón Cerrar)
-Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada.










Conceptos básicosdel diseño de una base de datos
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termineadaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
En este artículo se proporcionan instrucciones para preparar una base de datos. Aprenderá a decidir qué información necesita, a dividir la información en las tablas y columnas adecuadas y a relacionar las tablas entre sí. Debe leer este artículo antes de crear la primera base de datos.
Visual Basic es un lenguaje de programación. Esdecir es un lenguaje que permite expresar órdenes. Por ejemplo puede permitirte ordenar que se lean los datos de una persona que ha trabajado el último mes y calcular lo que se le debe pagar en términos de jornada laboral. El lenguaje te permite detallar hasta el menor detalle como se calcula esa liquidación, también te permite guardar los resultados o imprimirlos.

ACCESS es un programa que...