BASE DE DATOS EXCEL

1.1BASE DE DATOS

Es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo  es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos;y un archivo es una colección de registros.
 En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componenteelectrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de base de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.


1.2 IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS
facilitan el almacenamiento de grandes cantidades deinformación.
Al tener una base de datos la recuperación de información puede ser más rápida.
También se puede tener una rápida organización o reorganización de todo lo almacenado.
Es un buen programa para administrar listas que no son solo números de teléfono, inventario y lista de socios. Con una base de datos puede ordenar los datos por nombres, ciudad, código portal o por cualquier rubro individualde la información registrada.
1.2 TIPOS DE DATOS

Un tipo de dato es la representación e interpretación que tiene un dato en la computadora. El tipo de dato también restringe el rango de valores que el dato puede asumir.

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.
Segúnla variabilidad de la base de datos de su base se divide en:

Bases de datos estáticas
Son bases de datos de solo lectura, utilizadas principalmente para almacenar datos históricos que luego se podrán utilizar para estudiar el comportamiento de un grupo de datos a través del tiempo, tomar decisiones, realizar proyecciones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases dedatos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Sólocontienen un representante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos atexto completo o de fuentes primarias. Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.




Bases de datos de texto completo

Estas serían bases con caracteres (letras, dígitos, símbolos) es decir almacenan las fuentes primarias como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de unacolección de revistas científica.

Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
Las que almacenan secuencias de nucleótidos o...