Base De Datos Para: "Inventario"

Tijuana B.C. a lunes 21 de mayo de 2012
“Base de Datos”
La base de datos que será documentada llevara de nombre “Inventario y Nota” la cual tiene como finalidad dar a conocer los productos que se encuentran en la tienda y saber que productos se están comprando y vendiendo.
* Creación de la base de datos:
1. Ir a menú crear y dar clic en todos los programas.
2. Dar clic en Microsoftoffice y seleccionar office Access.
3. Dar clic en base de datos en blanco y dar clic en el icono de carpeta
4. Especificar la carpeta en la que desea guardar la base de datos en el área guardar en.
5. Escribir el nombre de la base de datos el cual es Inventario y Nota en el área nombre de archivo.
6. Dar clic en aceptar y cerrar.
Una vez terminada la base de datos tenemos quecrear las tablas las cuales serán Productos, Compras y Ventas, cada una con sus campos.
* Creación de la tabla productos:
Esta tabla contiene todos los productos que se encuentran en la tienda y muestra la información de cada uno como su código, descripción, la marca, unidad, precio de compra y de venta, la existencia mínima y máxima de productos.
1. Dar clic secundario en el área que dicetabla 1 y dar clic en guardar.
2. Escribir el nombre de la tabla el cual es productos y aceptar.
3. Ir a vista diseño.
4. Escribir el nombre de los campos hacia abajo de donde dice nombre del campo:
* Código Es el dato único del producto con el cual se identifica entre los demás.
* Concepto Es la descripción del producto en general.
* Marca Es el nombre de la empresa omarca por la cual es manejado el producto.
* Unidad Es el peso del producto que se mide en kilo, litro, mililitro, gramo, etc.
* Precio_c Es el precio del producto con el que se compra para la tienda.
* Precio_v Es el precio del producto con el que se vende en la tienda.
* Existencia min Es la mínima cantidad de productos que se puede tener la tienda para volver a surtirla.* Existencia máx. Es la cantidad máxima de productos que se tienen la tienda.
5. Indicar el tipo de dato de cada campo:
* Código Numero
* Concepto Texto
* Marca Texto
* Unidad Texto
* Precio_c Numero
* Precio_v Numero
* Existencia min Numero
* Existencia máx. Numero
6. Guardar la tabla y cerrar.
* Creación de la tabla compras:
En esta tablahabrá alguna información de los productos que se compran para surtir la tienda, la información que esta tabla debe contener es el código del producto, la cantidad de productos que se comprara de cada uno y la fecha de cuando se compraran.
1. Ir a menú crear y dar clic en tabla.
2. Dar clic secundario en el área que dice tabla 1 y dar clic en guardar.
3. Escribir el nombre de la tabla elcual es compras y aceptar.
4. Ir a vista diseño.
5. Escribir el nombre de los campos hacia debajo de donde dice nombre del campo:
* Código Es el dato único del producto con el cual se identifica entre los demás.
* Cantidad Indica la cantidad de productos que se compraron para surtir la tienda.
* Fecha Indica la fecha de cuando se compraron los productos.
6. Indicar eltipo de dato a cada campo:
* Código Numero
* Cantidad Numero
* Fecha Fecha/Hora
7. Guardar la tabla y cerrar.
* Creación de la tabla ventas:
Contiene información sobre los productos que han sido vendidos en la tienda para los clientes. Esta tabla contendrá los campos código del producto, la cantidad de los productos que se vendieron en la tienda para los clientes.
1. Ir amenú crear y dar clic en tabla.
2. Dar clic secundario en el área que dice tabla 1 y dar clic en guardar.
3. Escribir el nombre de la tabla el cual será ventas.
4. Ir a vista diseño.
5. Escribir el nombre de los campos hacia debajo de donde dice nombre del campo:
* Código Es el dato único de un producto con el cual se identifica entre los demás.
* Cantidad Indica la...