Base de datos

BASE DE DATOS
Definición de base de datos y base de datos relacional
Base de datos: se llama así a un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
Base de datos relacional: es una base de datos que cumple con el modelo relacional, en el cual el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienenrelevancia (a diferencia de otros modelos). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.
Elementos de una base de datos
Los principales elementos de una base de datos sonlos siguientes:
 Tablas – Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.
 Formularios – La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en lastablas, pero también a través de un formulario – lo que resulta más cómodo y práctico –. Loa formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos.
 Consultas – es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas,aquellos datos que se quieren conocer.
 Informas – Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato.
Definición y diferencia entre tabla, registro y campo
Tablas: unidaddonde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se refiere al tipo de modelamiento de datos, donde se guardan los datos recolectados por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Registro: corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
Campo: Corresponde a cada fila quecompone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento.
La principal diferencia entre estos tres conceptos es que las tablas engloban a los registros y los campos, es decir, estos últimos son componentes de las tablas. En cuanto a los campos y registros podemos decir que mientras el primero representa a las columnas de la tabla, el otro secorresponde con las filas. Además, en los tipos se ubican tipo de dato. En cambio, en los registros se colocan los datos de una unidad. Por lo tanto, los campos deben tener nombres distintos entre sí en oposición a los registros ya que en estos no es necesario que sean diferentes.
Relación entre tabla. Tipo y características
Las relaciones son aquellos elementos comunes que comparten dos grupos deinformación y que permiten que un mismo dato no deba ser introducido en dos sitios distintos. Además, al relacionar las tablas, la información puede guardarse ordenadamente y gestionarse con mayor rapidez.
Para establecer una relación, los datos que contienen los campos clave de dos tablas deberán coincidir. Esto se consigue, en muchas ocasiones, introduciendo en ambas tablas un campo con elmismo nombre. En una de esas tablas deberá configurarse como clave principal, mientras que en la otra, hará la función de “externa”. Por ejemplo, para relacionar una tabla de envíos de material con otra de productos, podría utilizare el campo improductos, de carácter autonumérico. Dicho campo debería aparecer en las dos tablas. La relación, por otra parte, podrá ser de tres tipos como se indicará a...