Base de datos

INTRODUCCION
Con frecuencia nos encontramos con manuales de mucha complejidad para aprender a utilizar las bases de datos, las cuales vienen siendo el diseño de tablas relacionadas con datos de alguna empresa, negocio, oficina o institución, para facilitar la búsqueda, ya sea de su personal, del producto o productos que se venden o se compran, maquinaria, equipo, alumnos, etc.

Las bases dedatos se diseñaron para facilitar el trabajo de empresas, instituciones o negocios que tienen un numero considerado de empleados o mercancías que se tienen que poner en orden. Esto viene siendo un conjunto de datos ordenados y almacenados en un disco o memoria que nos permiten rápido y fácilmente localizarlos teniendo acceso directo a la información.

Una base de datos la podemos definir dediferentes formas: como una colección de datos, como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada, lo cual permite que la información capturada se pueda mostrar rápidamente, combinando los datos de manera que aparezcan estar en una sola ubicación.

Para que una empresa o institución puedan trabajar con una base de datos debe de contar con la información requerida,esto indica que no en todos los casos será la misma base de datos. Esto quiere decir que cada empresa, institución o negocio deberá adaptar una base de datos distinta para poder adquirir una disciplina organizacional.

Cada base de datos significa un método de simplificación de trabajo, mas que una herramienta o una tecnología esto es un cambio conceptual y organizacional dentro de cada empresa onegocio.

Estos son algunos elementos claves de organización para una base de datos:
➢ Sistema de administración de base de datos
➢ Administración de Información
➢ Tecnología de administración de base de datos
➢ Usuarios
➢ Planeación de información y Tecnología de modelaje

Para poder crear una base de datos y simplificar nuestro trabajo iniciaremos con un programadonde conoceremos estos pasos y podremos utilizar nuestra información más rápidamente, este software es el ACCESS, que viene siendo un programa para crear y manejar bases de datos.

La creación de una base de datos la realizaremos en el programa Access el cual no viene siendo mas que un programa para crea y manejar base de datos, aquí manejaremos los campos, la celdas, las claves, índices, etc.Para poder tener acceso rápidamente a nuestra información.

Una base de datos muy común es el directorio telefónico en el cual encontramos una inmensidad de información y ubicamos el dato que nos interesa rápidamente. Otra de ellas sería la información que se encuentra en una biblioteca y la más grande de todas e importante también, viene siendo el Internet. Donde encontramos la más bastainformación de todo el mundo.

La diferencia entre cada una de estas bases de datos es que en las dos primeras la información la encontramos en paginas y la última en la computadora, pero en cada una de ellas la información esta ordenada y no toda nos interesa por lo tanto lo que debemos de hacer es filtrarnos en la base de datos y buscar la información necesaria teniendo que dejar por un lado la que nonos interesa.

Esto hace que las bases de datos que creamos no facilite este trabajo dando solamente un dato para obtener inmediatamente la información requerida.

A continuación veremos paso por paso la creación de una base de datos realizada en el software Access.

PASO No. 1

INICIO PARA LA CREACION DE UNA BASE DE DATOS

Vamos a iniciar creando una base de datos de alguna empresa onegocio que nos imaginemos donde aparezcan los datos necesarios para la captura de la información. Así daremos rapido acceso a nuestra información.

Como primer paso nos iremos al inicio de nuestra computadora para encontrar el programa de access.

Vamos a buscar el programa de Microsoft Access y daremos un clic.

Se abrirá la ventana para crear una nueva base de datos con varias opciones,...