base de datos

BASE DE DATOS

Como una biblioteca, el propósito del almacenamiento secundario es almacenar información. ¿Como se organiza esta información?, ¿Que son los archivos y las bases de datos y por que debemos conocerlos? Quizá la respuesta sea: Para ser competente en el uso de la información en la Era de la Información, usted debe saber como encontrarla.

Antes carecía de importancia que losusuarios de microcomputadoras poseyeran conocimientos sobre archivos y bases de datos. Sin embargo, la reciente aparición de chips para microcomputadoras muy potentes y su disponibilidad para redes de comunicación han modificado por completo esta situación. Para alcanzar verdadera competencia en computación, es necesario que usted sepa como tener acceso a archivos y bases de datos en sucomputadora personal. También es necesario que sea capaz de acceder a los que se hallan disponibles en otras fuentes. Las líneas de comunicaciones amplían el alcance de su microcomputadora mucho más allá de su escritorio.

Archivos
Conocer el funcionamiento de los archivos significa comprender la organización de datos, campos clave, procesamiento por lotes en contraposición con procesamiento entiempo real, archivos maestros en contraposición con los archivos para transacciones y organización de archivos.

Desea usted saber cuales fueron sus calificaciones escolares semestrales. Después de la presentación de sus exámenes, se comunica a la oficina de asuntos escolares de su escuela para conocer su promedio. Pero quizá se le dice:

“Discúlpenos, pero la información que nos solicitatodavía no aparece en la computadora.” ¿Como es posible que no le puedan dar esa información? Acaso el sistema de cómputo de su escuela es diferente al del banco del que usted es cliente, por ejemplo: ¿donde todo indica que depósitos y retiros son registrados al instante?

Organización de Datos
Para ser procesados por la computadora o guardados en el almacenamiento secundario, los datos seorganizan habitualmente en grupos o categorías. Cada grupo es más complejo que el anterior:

TERMINOLOGÍA BÁSICA
Echemos un vistazo ahora a la estructura que compone a una base de datos:
Matricula Nombre Carrera Semestre Edad Sexo
271111 Pedro Hinojosa LIN 8 21 M
272222 Juan Reyes
LAE 7 20 M
274343 Fabiola López CP 9 22 F
278822 Patricia Gómez LIN 6 19 F
276262 González Pérez LAE 9 21 M277227
Julia Ruiz
CP
8 19 F
Archivo carácter campo dato
• Carácter: Es una sola letra, numero o carácter especial, como un signo de puntuación.
• Campo: Contiene una serie de caracteres relacionados entre si. Es un formato de inscripción a una universidad o en los registros de licencias para conducir, el nombre de una persona es un campo. El apellido es otrocampo, la dirección otro mas, la ciudad otro, etc.
• Registro: Es un conjunto de campos relacionados entre si. Toda información de inscripción de una persona en una universidad o relativa a su licencia de conducir, incluido el numero de identificación, es un registro.
• Archivo: Es un conjunto de registros relacionados entre si. Todas las licencias de conducir emitidas en un distrito podríanser un archivo.
• Base de Datos: Es un conjunto de archivos relacionados entre si. Todos los archivos de licencias de conducir de un estado podrían ser una base de datos.


Tipos de campos

Los campos de una tabla separan los tipos de información contenidos en ella. Por ejemplo, cada registro en la tabla de alumnos tiene matrícula, nombre, carrera, semes¬tre, y cada campo existe en cada unode los registros. Todos los registros de alumnos siguen la misma definición en la secuencia de sus campos. Por ejemplo, todos los alumnos deberán tener un número en su campo matrícula, y ninguno puede tener un dato alfabético en el lugar de la matrícula. Los campos de una tabla de base de datos son definidos por la persona que crea la tabla. Los diferentes productos de DBMS ofrecen una...