base de datos

RODRÍGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO,
Ángeles (coord.). La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001

BASES DE DATOS DOCUMENTALES: ESTRUCTURA Y PRINCIPIOS DE USO
Luis Rodríguez Yunta
CINDOC-CSIC
INDICE
1. Introducción.
2. Definición de base de datos documental bibliográfica
3. Tipología de las bases de datos documentales3.1. Tipología según el organismo productor
3.2. Tipología según el modo de acceso
3.3. Tipología según su cobertura temática
3.4. Tipología según su cobertura documental
3.5. Tipología según el modelo de tratamiento documental
4. Estructura interna de una base de datos
5. La recuperación de información en bases de datos documentales
5.1. Opciones de búsqueda
5.2. Herramientas de búsqueda5.3. Campos de búsqueda y control del vocabulario
6. Otras operaciones de la consulta de una base de datos: visualización,
impresión, exportación,...
7. ¿Cómo realizar búsquedas en bases de datos?
8. ¿Qué debe conocerse sobre una base de datos antes de utilizarla?
9. Bases de datos y acceso al documento original
10.Bibliografía

1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de este capítulo es presentarlas características generales de las bases de
datos bibliográficas y ofrecer algunas informaciones básicas para un uso más eficaz de
las mismas. Bajo la denominación genérica de bases de datos documentales se
engloban diferentes modelos que pueden diferenciarse tanto en el contenido (tipos de
documentos que describen) como en la estructura de las mismas. Los primeros
apartados de este capítulointentan establecer una tipología.
Sin embargo, existen otras diferencias entre bases de datos marcadas por los
distintos programas informáticos con los que se realiza el acceso a su interrogación.
La segunda parte de este capítulo sistematiza las funciones fundamentales que
pueden encontrarse en dichos programas.

2. DEFINICION DE BASE DE DATOS DOCUMENTAL BIBLIOGRÁFICA
Una base de datos esun conjunto de información estructurada en registros y
almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Cada registro
constituye una unidad autónoma de información que puede estar a su vez
estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha base de
datos. Por ejemplo, en un directorio de miembros de una asociación, un registro será
la ficha completa decada uno de los socios. En cada registro se recogerán
determinados datos, como el nombre, la profesión, la dirección o el teléfono, cada uno
de los cuáles constituye un campo.

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Ángeles (coord.). La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001

Hay tres grandes modelos de bases de datossegún el contenido de sus
registros:
-

Bases de datos con información factual: recogen informaciones muy
concretas y actuales, generalmente de carácter numérico: datos
estadísticos, series históricas, resultados de encuestas, convocatorias de
becas o subvenciones, convocatorias de eventos, ofertas de empleo,...

-

Directorios: recogen datos sobre personas o institucionesespecializadas
en una actividad o materia concreta. Hay directorios de profesionales, de
investigadores, de centros de investigación, de bibliotecas, de revistas
científicas, de empresas, de editoriales,...

-

Bases de datos documentales. En este último grupo, cada registro se
corresponde con un documento, sea éste de cualquier tipo: una publicación
impresa, un documento audiovisual, gráfico osonoro, un documento de
archivo, un documento electrónico,...

Una base de datos se crea y mantiene de forma continuada con el objetivo de resolver
necesidades de información concretas de un colectivo, una empresa o el conjunto de
la sociedad. Estos recursos electrónicos pueden ser consultables directamente en
formato electrónico o ser utilizados para elaborar productos impresos: bibliografías,...