Base de datos

RODRÍGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO, Ángeles (coord.). La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001

BASES DE DATOS DOCUMENTALES: ESTRUCTURA Y PRINCIPIOS DE USO Luis Rodríguez Yunta CINDOC-CSIC INDICE 1. Introducción. 2. Definición de base de datos documental bibliográfica 3. Tipología de las bases de datos documentales 3.1.Tipología según el organismo productor 3.2. Tipología según el modo de acceso 3.3. Tipología según su cobertura temática 3.4. Tipología según su cobertura documental 3.5. Tipología según el modelo de tratamiento documental 4. Estructura interna de una base de datos 5. La recuperación de información en bases de datos documentales 5.1. Opciones de búsqueda 5.2. Herramientas de búsqueda 5.3. Campos debúsqueda y control del vocabulario 6. Otras operaciones de la consulta de una base de datos: visualización, impresión, exportación,... 7. ¿Cómo realizar búsquedas en bases de datos? 8. ¿Qué debe conocerse sobre una base de datos antes de utilizarla? 9. Bases de datos y acceso al documento original 10.Bibliografía

1. INTRODUCCIÓN El objetivo de este capítulo es presentar las característicasgenerales de las bases de datos bibliográficas y ofrecer algunas informaciones básicas para un uso más eficaz de las mismas. Bajo la denominación genérica de bases de datos documentales se engloban diferentes modelos que pueden diferenciarse tanto en el contenido (tipos de documentos que describen) como en la estructura de las mismas. Los primeros apartados de este capítulo intentan establecer unatipología. Sin embargo, existen otras diferencias entre bases de datos marcadas por los distintos programas informáticos con los que se realiza el acceso a su interrogación. La segunda parte de este capítulo sistematiza las funciones fundamentales que pueden encontrarse en dichos programas.

2. DEFINICION DE BASE DE DATOS DOCUMENTAL BIBLIOGRÁFICA Una base de datos es un conjunto de informaciónestructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Cada registro constituye una unidad autónoma de información que puede estar a su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha base de datos. Por ejemplo, en un directorio de miembros de una asociación, un registro será la ficha completa de cada uno de los socios. En cada registrose recogerán determinados datos, como el nombre, la profesión, la dirección o el teléfono, cada uno de los cuáles constituye un campo.

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Hay tres grandes modelos de bases de datos según el contenido de sus registros: Basesde datos con información factual: recogen informaciones muy concretas y actuales, generalmente de carácter numérico: datos estadísticos, series históricas, resultados de encuestas, convocatorias de becas o subvenciones, convocatorias de eventos, ofertas de empleo,... Directorios: recogen datos sobre personas o instituciones especializadas en una actividad o materia concreta. Hay directorios deprofesionales, de investigadores, de centros de investigación, de bibliotecas, de revistas científicas, de empresas, de editoriales,... Bases de datos documentales. En este último grupo, cada registro se corresponde con un documento, sea éste de cualquier tipo: una publicación impresa, un documento audiovisual, gráfico o sonoro, un documento de archivo, un documento electrónico,...

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Unabase de datos se crea y mantiene de forma continuada con el objetivo de resolver necesidades de información concretas de un colectivo, una empresa o el conjunto de la sociedad. Estos recursos electrónicos pueden ser consultables directamente en formato electrónico o ser utilizados para elaborar productos impresos: bibliografías, directorios, informes. Los registros de las bases de datos...