Base de datos
11.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT
ACCESS
2007
2.1
¿Qué es una base de datos?
La base de datos se puede definir de manera sencilla como un conjunto de datos organizados y relacionados entre sí, en relación con algún propósito o tema en concreto. En la actualidad las bases de datos tienen como objetivo manejar grandes volúmenes de datos a los cuales se pueda accederautomáticamente en una forma rápida y simple, independientemente de los programas que los controlan; es decir, que aunque la base de datos esté creada con Microsoft Access, por ejemplo, ésta pueda ser controlada o administrada por Visual Basic, SOL, etcétera. Microsoft Access es un sistema de administración de base de datos relacionales, en donde los datos se estructuran y organizan mediante el uso de tablas.Véase la figura 2.1.
PROGRAMAS
BASE DATOS DBMS
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::::::.::1 :~
Figura 2.18
Datos procesados
en Visual Basic.
1
Relaciones
- ez que se tienen las tablas de la base de datos, se debe indicarle a zrosoft Access las relaciones que se desea establecer entre los datos, - ::rueel propósito fundamental de relacionar las tablas es evitartener dobles o duplicados, es decir, tener redundancia en la informa= ez definidas las relaciones y evitada la duplicación de la información, estará entonces en la posibilidad de crear consultas, informes, etcétera, =-= esta manera poder mostrar la información relevante a través de varias z.as, inclusive al mismo tiempo.
_=::1
:or eso es indispensable que al momento de elaborarlas seconsideaquellos campos en común entre las diferentes tablas, ya que de hacerlo se podrían relacionar los datos incorrectamente.
I ello es común que las relaciones hagan coincidir los datos de los rampos principales de las tablas y que generalmente aparezca -= campo con el mismo nombre en dos tablas distintas, aunque esto ::. es una regla.
40
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