Base de datos

Páginas: 43 (10522 palabras) Publicado: 27 de marzo de 2012
Base de Datos Access

¿Qué es una Base de Datos?

Una Base de Datos es un conjunto de información relacionada, agrupada como un todo. Un ejemplo típico de una Base de datos es una agenda telefónica.

Las Bases de Datos están formadas por campos, registros y tablas. Podemos definir el concepto campo como cada uno de los elementos que componen un registro, como por ej.: Nombre, Apellido,Domicilio, Ciudad, Teléfono.

C A M P O S

NOMBRE

APELLIDO DOMICILIO

CIUDAD TELÉFONO

Un Registro es un conjunto de campos relacionados entre sí como.

Nombre:...............José Luis Apellido:..............González Domicilio:...........Colón 24 2º A. Ciudad:................Córdoba. Teléfono:.............232435

R E G I S T R O

Realizado por Delfina Reschia - María del Valle Arandapágina 2

Base de Datos Access Un Tabla está formado por la unión de varios Registros.

Apellido: Perez Apellido: Díaz

Realizado por Delfina Reschia - María del Valle Aranda

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Base de Datos Access

¿Qué es una Base de datos Relacional?
El uso de bases de datos relacionales es útil cuando varios registros de una base de datos están vinculados con un mismo registro deotra base de datos. Por Ej. : Tomemos el caso de un hospital donde se completa una ficha para cada enfermo que ha sido ingresado, especificando todos los datos personales del enfermo, además de la enfermedad. Por otro lado el hospital posee otra base de datos donde figuran todas las enfermedades posibles, el nombre del médico especialista en dicha enfermedad y su código personal. De modo que cuandose quiera conocer el nombre del médico que trata a un enfermo determinado, sólo será necesario introducir la enfermedad que padece dicho paciente, el código del médico y automáticamente se nos dirá quien es el médico. Sin duda alguna estará pensando que no es necesario tener la segunda base de datos con las enfermedades y los médicos, puesto que si en la primera base de datos figurase el nombre delmédico, todo estaría solucionado. En parte es verdad, pero imagínese que en el hospital hay 100 enfermos de hepatitis, 200 de quemaduras, etc. Como comprenderá el nombre del médico aparecerá muchas veces repetido, con lo cual se tardará más tiempo en rellenar la ficha de cada paciente, y también la base de datos aumentará considerablemente su tamaño, afectando posteriormente al tiempo de búsquedade los datos, ya que a mayor número de registros y campos, mayor es el tiempo de búsqueda.

Paciente: 023475 Nombre: Ana Diagnóstico: Apendicitis Aguda

Paciente: 082453 Nombre: Juan Diagnóstico: Fractura Femural

Paciente: 092467 Nombre: María Diagnóstico: Apendicitis Aguda

Enfermedad: Apendicitis Aguda Médico A. López. Nº Coleg.: 0876543

Enfermedad: Fiebre Amarilla
Médico: F.García.

Enfermedad: Silicosis. Médico: J. Pons. Nº Coleg.: 076543

Una base de datos relacional siempre está compuesta por varias tablas que se conectan entre sí para compartir información. La principal razón que nos lleva a utilizar bases de datos relacionales es la de no duplicar información entre ellas.

El uso de base se datos relacionadas evita la duplicación de registros.

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Base de Datos Access

¿Qué es MICROSOFT ACCESS?
Microsoft Access no es más que un programa informático con el que podremos gestionar bases de datos relacionales. La posibilidad que nos ofrece Access de emplear más de una base de datos simultáneamente y relacionarlas entre ellas, supone una enorme ventaja en el momento de trabajar con basede datos. Con Access podemos efectuar las siguientes tareas:

TABLAS
Una tabla es la unidad básica de almacenamiento de datos en una base de datos relacional que contiene normalmente una determinada categoría de cosas, como por ej. Empleados, Clientes, etc.

REALIZAR CONSULTAS

La utilidad de las consultas radica en poder seleccionar todos los registros de una base de datos que cumplan...
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