Base De Datos

BASE DE DATOS
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden acoordinar y organizar la base de datos.
Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendríaque actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.
LA BASE DE DATOS SE COMPONE POR:
*Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basadaen los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.
*Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.*Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
*Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.
*Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones paraseleccionar los documentos relevantes.

SOFTWARE QUE UTILIZA LA BASE DE DATOS.
Dentro de los software que manejamos para base de datos podemos encontrar a Excel aunque posiblemente, la aplicación más compleja dentro de los software para base de datos, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unoscuantos clics de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –ordenar libros, archivar documentación, etc.-.

ELEMENTOS DE MICROSOFT ACCESS.
Tablas y relaciones.Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

  La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes.
  La información de pedidos que antes seguardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.
  Un Id. Exclusivo, como un Id. De cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. Exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o unaconsulta.

Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

  Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de...