base de datos

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

FACULTAD DE GESTION, DESARROOLLO Y SECRETARIADO EJECUTIVO
NOMBRE:
PATRICIA SOLEDISPA JARAMILLO

MATERIA:
OFIMATICA AVANZADA

DOCENTE:
ING. PATRICIA ANDRADE

CURSO:
4° SEMESTRE SERVICIOS GERENCIALES
BASE DE DATOS















¿Qué ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es una colección de información organizada de formaque un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
También se puede decir que es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.








Por consiguiente una base de datos posee elsiguiente orden jerárquico:














Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos.- Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos.
Consistencia de datos.- Eliminando o controlando las redundancias dedatos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente.
Compartición de datos.- En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, labase de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.
Mantenimiento de estándares: Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales.
Mejora en la integridad de datos.- La integridad de la base de datos se refiere a la validez y laconsistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar.
Mejora en la seguridad.- La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables queen los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos.- Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos.
Mejora en la productividad.- El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros.
Mejora en el mantenimiento.- Enlos sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los programas de aplicación que los manejan.
Aumento de la concurrencia.- En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad.
Mejora en losServicios de copias de seguridad.- Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.
Obtener más información de la misma cantidad de data - La base de datosfacilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios. 

Desventajas de las bases de datos
Complejidad.- Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.

Coste del equipamiento...