base de datos

Como puedes ver en la imagen para utilizarla deberás acceder al Botón de Office , seleccionar la opción Administrar y hacer clic sobre Compactar y reparar base de datos....

Utilizaremos esta herramienta para revisar nuestra base de datos. Al trabajar, insertar, modificar y eliminar objetos y datos, el archivo de base de datos (el .accdb) se va haciendo cada vez más voluminoso y trabajar conla base de datos puede hacerse más lento y pesado con el tiempo.
El aumento del tamaño no es debido sólo al aumento de la información sino también a que se va generando espacio utilizado en algún momento pero que ya no sirve y sigue ocupando espacio en el archivo, este espacio es un espacio innecesario que se puede recuperar al compactar la base de datos.
La reparación le permite a Accessreorganizar mejor la información a nivel interno lo que hará que la base de datos funcione mejor.
Esta herramienta recuerda un poco al Defragmentador de Windows, reorganizando el archivo y compactándolo para eliminar huecos y que funcione mejor.
La compactación también restablecerá el orden de los campos autonuméricos del final de la tabla .
Por ejemplo, imagina que tienes un campo autonumérico quecontiene registros del 1 al 10. Ahora borramos los registros 9 y 10, el siguiente registro que creasemos tomaría el valor 11porque a pesar de haber eliminado los registros 9 y 10 Access tiene registrado que el 10 ha sido utilizado y entonces el siguiente tiene que ser el 11.
Compactando la base de datos, Access restablecerá el número del último registro al real, es decir a 8, y por lo tanto elsiguiente registro que introduzcas tomará el valor 9, pues es el siguiente libre después del último registro.
Esta renumeración no afectará a los huecos generados entre dos registros existentes, es decir que si borramos el registro 4, seguirá habiendo un hueco entre el 3 y el 5.
Todos estos cambios no afectarán al funcionamiento de la base de datos, sino que, al contrario, hará que funcione muchomejor.
La herramienta Compactar y reparar también se encarga de detectar si un archivo de Access ha sufrido algún tipo de daño e intentará repararlo.
Ejecuta esta herramienta cuando tu base de datos actúe de forma imprevisible o dejen de funcionar algunas acciones.

VBASIC ACCESS
El lenguaje Basic permite:
• Personalizar una aplicación creando tus propias funciones
• Tratamiento de erroresruntime
• Crear o manipular objetos
• Realizar acciones a nivel de sistema
• Manejar registros concretos, uno a uno
• Pasar argumentos que convengan en el momento de la ejecución
Las macros no permiten la mayoría de estas cosas, y la mayoría de las acciones de macros se pueden ejecutar desde código con el objeto (antes instrucción) DoCmd. Las macros son interesantes para crear prototipos de laaplicación con rapidez o hacer acciones sencillas que no entrañen error; también hay algunas cosas que solo se pueden hacer con macros (según versiones).
MODULOS
El código Visual se almacena en los módulos de una base de datos de Access, en un fichero.mdb (en Visual Basic en algo más amplio que llamamos proyecto y que no tiene porque contener una base de datos). Conviene no confundir la Base dedatos con el código o aplicación que lo maneja aunque esté contenida en el mismo fichero.
Cada modulo contiene una Sección de Declaraciones y a continuación una serie de procedimientos.
La Sección de declaraciones contiene la Instrucción Option Compare Database y puede contener otras como Option Explicit, Option Base, declaraciones de variables, etc... que afectan al módulo donde se encuentrenestas declaraciones.
Cada instrucción ocupa solo una línea aunque una línea puede contener varias siempre que estén separadas por dos puntos (: ).
Hay dos tipos de módulos:
• Módulos de formulario o informe llamados LOCALES. Son privados de ese objeto y se crean y borran con él ya que forman parte de su diseño; se les puede añadir procedimientos de evento o generales.
• Módulos GLOBALES....