base de datos




1.- ¿Qué es base de datos?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro esun sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datosde forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contenermuchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en México por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.







2.- ¿Qué es campo?
Un campo es el nombre de launidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobrelos ítems que constituyen la base de datos.
3.- Tipos de campos
TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.
MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000 caracteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones.
NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos matemáticos.
FECHA/HORA: admitevalores de fecha y hora.
MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo monetario que se tenga configurado en Windows.

AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número único para cada nuevo registro.
SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.
OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede ser una imagen,un gráfico, una hoja de cálculo, etc.
HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.
ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.
Caja de selección:
Permite crear una o más cajas de selección. Cada línea escrita en las 'opciones' aparecerá como una caja de selección diferente en la ventana deedición de la entrada. Al editar la entrada podremos seleccionar una o más de las opciones y al visualizar la entrada aparecerá en el campo correspondiente el texto de la o las opción/es seleccionada/s (en el caso de que se haya seleccionado más de una opción aparecerán la una bajo la otra, no en la misma línea). Los Botones de radio:
Se pueden utilizar si se desea que el usuario, aleditar la entrada, seleccione tan sólo una de las opciones.
Las cajas de selección múltiple:
Se pueden utilizar, por ejemplo, en una base de datos de películas, que pueden ser de horror, comedia, del oeste, etc. En este caso se podrían seleccionar combinaciones de géneros, por ejemplo horror-comedia o comedia-del oeste.

El campo Menú (selección múltiple) también permite una selección de...