base de datos

Definición de Base de Datos.
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. Deallí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.
Una base de datos es un conjunto de información estructurada. Esta Información se presenta dividida es registros, y estos en campos. Los campos colocados en columnas y los registros en filas. En Excel podemoscrear una base de datos a partir de una lista. Veámoslo con un ejemplo: tenemos una lista de datos referentes a las ventas de tres agentes de una compañía. La lista presenta, es su parte superior, una fila con los nombres de los campos. En nuestro ejemplo, disponemos de los campos: “Código del agente”, “Productos”, “Unidades”; “Importe”, y “Fecha de venta”. Cada una de las filas de esta lista es loque denominamos un registro, que contiene información referente a un agente.


¿Por qué utilizar una Base de Datos?
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puedeser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.
Crear tablas en una base de datos
Cuando se crea una base de datos, los datos sealmacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.
En esteartículo se explica cómo crear tablas. Aprenderá a crear una tabla, a agregar campos a la tabla y a definir la clave principal de una tabla. Obtendrá también información sobre los tipos de datos y sobre el modo de definir propiedades de los campos y de la tabla.
Antes de crear tablas, debe examinar cuidadosamente sus requisitos y diseñar la bases de datos para determinar las tablas que necesita.Definición de Entidades o Tablas
Una tabla es una cuadrícula formada por recuadros obtenidos como intersecciones de filas y columnas (celdas) que pueden contener texto o gráficos. Dentro de cada celda, el texto se distribuye automáticamente al igual que lo hace entre los márgenes izquierdo y derecho del documento.
Inserción de una tabla
1. Sitúe el punto de inserción delante de la marca delúltimo párrafo del documento.
2. Pulse en el botón Insertar tabla, en la barra de herramientas Estándar, para hacer aparecer una cuadrícula
3. Arrastre el puntero hasta que consiga resaltar dos filas por cuatro columnas en la cuadrícula.
Definición de Atributo o Campo

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad deinformación a la que puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo; algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varia el de estos.

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